Postée il y a 2 jours
DPS INTERIM, groupe de travail temporaire spécialisé dans les secteurs du déménagement, du transport, de la logistique, du montage de mobiliers et de l'archivage, recherche actuellement un(e) Assistante Administrative & Commerciale (H/F).
Nous recherchons un Assistante Administratif & Commercial H/F pour rejoindre notre équipe.
Missions principales :
- Partie Administrative :
- Standard téléphonique.
- Boite mail général (contact)
- Courrier (entrant/sortant)
- Mise à jour de différents tableaux de bord : liste téléphonique, parc véhicules, contrôles techniques, suivi
des renouvellements des marques, suivi des sinistres déclarés à l'assureur...,
- Commande fournitures de l'agence,
- Suivi du parc véhicules légers (listing, Dénonciation PV...) et du matériels chantier,
- Dossiers pour les formalités juridiques avec l'aide d'un Formaliste.
- Partie Assistanat Commercial :
- Rédaction devis/contrat client, envoie et relance.
- Facturation sous Sage 100 / Relance clients.
- Appels d'Offres Publics : Préparation des dossiers administratif, Mise en ligne des réponses...
- Partie Communication :
- Communication : réseaux sociaux, site web, mise à jour docs charte graphique, revues internes, conception
d'infographies
- Support à l'organisation d'évènement
- Publication offres d'emploi.
Le profil recherché :
Formation Bac +2 ou Bac +3 (ou expérience)
Bonne connaissance des logiciels Suite Office notamment Excel.
La connaissance de Sage L100 serait un plus
Bonnes connaissances orthographiques et grammaticales nécessaires
Qualités : Autonomie, rigueur, polyvalence, organisation, esprit d'initiative et bonne humeur.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
DPS Interim a été créée en 1977 d'une volonté de grands acteurs de la profession du Transport et de la Chambre Syndicale du Déménagement de s'unir afin de mettre en commun leurs moyens d'exploitation disponibles pour gérer leur surcroît d'activité.
Progressivement, DPS INTERIM est devenue une société indépendante d'intérim spécialisée dans le Transport, le Déménagement, le Montage de mobilier et les Métiers connexes, et s'est imposée comme le leader incontesté.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
DPS Interim a été créée en 1977 d'une volonté de grands acteurs de la profession du Transport et de la Chambre Syndicale du Déménagement de s'unir afin de mettre en commun leurs moyens d'exploitation disponibles pour gérer leur surcroît d'activité.
Progressivement, DPS INTERIM est devenue une société indépendante d'intérim spécialisée dans le Transport, le Déménagement, le Montage de mobilier et les Métiers connexes, et s'est imposée comme le leader incontesté.