ACTIVISTES PRINCIPALES
TRONC COMMUN « Gestionnaire »
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
Conseiller les usagers et agents sur les procédures,
Collecter et traiter des données spécifiques à son domaine d'intervention dans le respect des procédures définies,
Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances,
Participer à la réalisation des diagnostics sectoriels, à l’élaboration de scénarios prospectifs et à la rédaction de cahiers des charges techniques,
Instruire les dossiers (régularité juridique, administrative et comptable),
Rédiger les documents administratifs, les notes d’information, les comptes rendus et/ou procès-verbaux de réunion,
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité,
Coordonner les activités avec les partenaires,
Participer à l’élaboration des marchés publics et à l’analyse des offres,
Rechercher et diffuser des informations,
Synthétiser et présenter des informations,
Vérifier la validité des informations traitées,
Créer et renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
Contribuer à la réalisation des rapports d’activité,
Détecter et résoudre les anomalies identifiées,
Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques,
Aider à la mise en place de supports de communication.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Gestion et traitement de la rémunération :
Elaborer et contrôler la paie des agents et des indemnités des élus sous l’autorité du responsable de cellule,
Garantir la diffusion des bulletins de salaire dans les délais impartis,
Préparer les documents à transmettre au Trésor lors de l’élaboration de la paie (scan et renommage des actes de paie avant transmission du flux au Trésor Public, etc.),
Effectuer les déclarations sociales obligatoires (DSN),
Gérer annuellement la campagne de Supplément Familial de Traitement,
Réaliser les simulations de paie,
Instruire les demandes de revalorisation salariale selon la procédure en vigueur,
Analyser, corriger les anomalies et mettre à jour le logiciel paie avec le/la chargé(e) de mission SIRH.
Gestion des recettes :
Transmettre les attestations de salaires dans le cadre du paiement des indemnités journalières de la CGSS,
Transférer les avis de remboursements perçus de la CGSS à la Direction des Finances,
Transmettre les éléments de rémunération des agents de droit privé (CUI-PEC) sur la plateforme dédiée dans le cadre des remboursements de l’ASP,
Gérer les remboursements de salaire (mise à disposition, décharge syndicale, détachement, etc.),
Réaliser l'état de la masse salariale des postes subventionnés à la demande des directions.
Activités transversales :
Participer à l’élaboration budgétaire,
Participer au contrôle de gestion par l’analyse et la transmission de données liées à la masse salariale,
Participer à l’analyse des besoins d’évolution et d’optimisation du SIRH en lien avec le/la chargé(e) de mission
SIRH et à la mise en œuvre les évolutions retenues.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Assurer le renfort de la cellule Carrière en cas de besoin,
Participer aux projets du Service Gestion du Personnel.
Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise
COMPETENCES PRINCIPALES
Connaissances
Environnement territorial (M)
Organisation et services de l’EPCI (M)
Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI (M)
Environnement professionnel du/des domaines d’activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d’activité (M)
Gestion administrative (M)
Règles budgétaires et comptables (P)
Marchés publics et achats (P)
Techniques de prise de notes (M)
Techniques de numérisation (M)
Méthode de classement et d'archivage (M)
Savoir-faire
Outils bureautiques et environnement Web (M)
Utiliser des logiciels et des progiciels (M)
Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, synthèses, comptes rendus etc…) (M)
Réaliser un reporting écrit et/ou oral (tableaux de bord, indicateurs etc…) (M)
Assurer la gestion administrative des contrats le cas échéant (M)
Assurer la planification et le suivi des dossiers (P)
Gérer un budget (M)
Gérer et actualiser une base d'informations/fonds documentaire (M)
Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires (M)
Recevoir et orienter les demandes dans le respect des normes (M)
Travailler en équipe (M)
Gérer le stress (P)
Gérer un conflit (P)
Archiver des documents (M)
Assurer une veille informationnelle et réglementaire (M)
Savoir-être
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie
Rigueur
Organisation
Réactivité
Sens relationnel
Esprit d’équipe
Force de proposition
Diplomatie
Discrétion
Adaptabilité et flexibilité
Ponctualité
COMPETENCES SPÉCIFIQUES
Connaissances
Cadre légal et réglementaire de la gestion RH (M)
Règlementation relative à la rémunération (M)
Réglementation relative à la gestion du temps de travail et des absences (M)
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites (M)
Règles relatives à la tenue des dossiers individuels (M)
Savoir-faire
SIRH (module carrière, paie et absence) (M)
Niveau d’études minimum requis : Diplôme de niveau 3 ou équivalent et/ou expérience d’au moins 1 an sur des fonctions similaires.
DÉFINITION MÉTIER
Le/La Gestionnaire administratif(tive) prend en charge toutes les opérations administratives de son domaine d'activité. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/Elle a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Il/Elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la direction, suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation. Il/Elle est chargé(e) de mettre en place et de faire appliquer l’ensemble des règles et procédures dans le service ou la direction. Il/Elle recherche les informations (règlements, lois, etc.), les traite et les diffuse aux collaborateurs des services concernées. Il/Elle joue un rôle d’interface au sein de l'établissement.
FINALITÉ DU POSTE
Placé(e) sous l’autorité du responsable de la cellule rémunération et contrôle de gestion, le/la gestionnaire RH - Rémunération et Contrôle de Gestion assure l’établissement fiable, précis et dans les délais impartis de la rémunération des agents et du versement des indemnités des élus de l'établissement en collaboration avec le/la responsable de la cellule. Il/Elle assure la gestion administrative des dossiers liés à la rémunération des agents et des indemnités des élus et contribue, de manière secondaire, au contrôle de gestion par l’analyse et la transmission de données liées à la masse salariale.
CONDITIONS D’EXERCICE
Lieu d’affectation : Siège (Le Crayon).
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier.
Certification/Brevet/Permis : Permis B.
Temps de travail : Complet.
Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30).
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/03/2025.