ACCUEIL :
• Accueil physique et téléphonique des administrés
• Recevoir, filtrer et orienter les appels et les différentes demandes ;
• Faire le lien entre le public et les différents services ;
• Animer et organiser l’espace d’accueil ;
• Gérer le courrier (courrier arrivé, affranchissement, etc.) ;
• Assurer l’affichage légal des informations ;
• Tenir à jour les différents supports de l’accueil (liste du Conseil Municipal, différents formulaires, dépliants, etc.) ;
• Gestion des salles communales (renseignements des usagers, suivi du planning, etc.) ;
• Gestion des fournitures pour l’ensemble des services (suivi du budget, réalisation des commandes, etc.) ;
VIE ASSOCIATIVE :
• Contacts réguliers avec les associations (gestion des demandes, équipements, subventions, etc.) ;
• Mise en place et suivi de la commission « associations » en lien avec l’élu référent ;
• Organisation des différents évènements : semaines sportives, foulées du Châtelet, forum des associations.
REGLEMENT GENERAL DE PROTECTION DES DONNEES :
• Animation et gestion du dossier en lien avec tous les services ;
• Interface avec le Centre de Gestion 77.
MISSIONS ANNEXES :
• Participer au Conseil Municipal (prise de notes, rédaction du procès-verbal de séance) ;
• Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, arrêtés, conventions, etc.).
• Expérience à l’accueil indispensable ;
• Discrétion et réserve ;
• Capacité d’écoute et gestion du stress ;
• Polyvalence, organisation et rigueur ;
• Maitrise des outils informatique, capacité rédactionnelle, sens de l’organisation ;.
• Permis B souhaité.
Temps complet : 35h00. Présence un samedi sur deux
• Rémunération statutaire
• RIFSEEP
• CNAS
La commune du Châtelet-en-Brie, ville de 4500 habitants située au sud de la Seine-et-Marne entre Montereau-Fault-Yonne et Melun recrute pour son service administratif un agent d’accueil à temps complet.
L’agent d’accueil a un rôle central dans la collectivité. Il assure l’accueil, le renseignement et l’orientation physique et téléphonique du public.
A ce titre vous serez-en charge de :