Postée il y a 1 jour
Votre mission
Au sein d'Adecco, nous recrutons pour notre client de l'industrie un Assistant de Direction H/F. C'est peut-être vous ?
Voilà ce que nous vous proposons :
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à :
- Gérer l'ensemble des appels téléphoniques de la société : réceptionne et oriente les appels (clients, fournisseurs, salariés, etc.), transmet les messages aux correspondants absents via intranet.
- Gérer les télécopies, réception, photocopie, enregistrement, dispatching et émission des fax et photocopie des commandes SAP.
- Assurer la gestion du courrier de l'entreprise : réception, ouverture et dispatching, affranchissement et envoi, préparation des Chronopost, Coliposte, Interpack, suivi des envois.
- Assurer la gestion des emails : gestion des mails en réception / émission, transfert des mails en interne et externe aux interlocuteurs concernés, transmission et copie aux membres de la Direction
- Frapper : les courriers, emails, notes de service/instruction/information.
- Gérer le planning des salles de réunion et celui des véhicules de société.
- Effectuer les différentes réservations pour la Direction Générale et autres services (hôtel, restaurant, etc.)
- Effectuer la mise sous pli et l'affranchissement des bulletins de paie des ouvriers.
- Gérer la base « Matières Premières », passe les commandes, assure le contrôle des factures par rapport aux commandes saisies (commande de la Direction et du service Extrusion).
- Assurer la gestion de l'ensemble des fournitures de bureau et accessoires : recherche de fournisseurs, gestion de la base consommable (entrées et sorties, mise à jour des stocks), réapprovisionnement des zones libre-service, saisie des commandes, saisie et contrôle des BL à réception de commande, création et saisie des codes articles
- Expédier les « bons à tirer ».
- Effectuer tout type de recherches par internet pour la Direction : recherche de plan de transport, itinéraires, horaires de train
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
Votre profil
Titulaire d'une formation minimum Bac +2, vous possédez impérativement une première expérience en assistanat de direction.
Vous bénéficierez d'une formation en doublon pendant 3 semaines avec l'assistante actuellement en poste.
Bon relationnel et discrétion vous permettront de mener à bien vos missions.
Concrètement :
Poste à pourvoir le 17/02 et jusqu'à début mai
Poste basé à proximité de ST LO
Horaires journée : 8h30-12h30 et 13h30-17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi
Rythme de travail : 39h/semaine
Rémunération : selon compétences
Votre profil correspond à toutes ces attentes ? Alors n'hésitez plus, postulez en ligne ou sur l'appli adecco&moi !
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.