Postée il y a 5 jours
*** Poste réservé aux personnes titulaires d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi (BOETH) ***
Handi Interim recrute pour un de ses clients :
Un(e) assistant/e administrative H/F
Vos missions :
- Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation
- Accueil des entrepreneurs lors des réunions collectives
- Saisie des contacts et premières informations sur Arka (Système d'Information du réseau)
Gestion administrative :
- Suivi du back office des dossiers accompagnés
- Organisation des comités d'octroi des prêts, leur calendrier, leur composition et des actions collectives
- Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes
- Appui aux chargés d'accompagnement et/ou de suivi dans l'organisation des temps collectids (ateliers, formations, réunions de club...)
- Gestion d'un reporting d'activité en lien avec les chargés d'affaires et la direction
- Animation des réseaux sociaux en appui avec l'équipe
Gestion financière :
- Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt
- Edition des contrats de prêt et mise en place de la garantie
- Gestion des prélèvements mensuels
Atouts complémentaires :
Expérience dans le domaine associatif et/ou dans l'environnement de l'accompagnement à la création d'entreprise et/ou du monde de l'économie sociale et solidaire
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Handi Intérim & Recrutement, Entreprise Adaptée de Travail Temporaire.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Handi Intérim & Recrutement, Entreprise Adaptée de Travail Temporaire.