Pilote de Contrats IT H/F

CEA
Postée il y a 57 jours

Les missions du poste

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité
Vous aimez les contacts multiples et variés et avez le sens du service
Vous aimez l'informatique et relever les défis posés par le « marché de la tech » vous stimule
Vous êtes prêt à rejoindre une direction qui traite de sujets innovants et d'actualité
Vous pensez que les catalogues pourraient être différents et vous voulez améliorer les accords nationaux informatiques par votre savoir-faire
Vous êtes sensible à la sobriété numérique et son impact dans la responsabilité environnementale, vous voudriez agir pour que nos accords proposent des matériels plus « green ».

Rejoignez-nous et venez bâtir les contrats de demain et assurer leur suivi !

Stratégie :
Vos principales missions :
o Participer à la définition de la politique d'achat sur votre périmètre (qu'est-ce qu'on achète, pour quoi faire, sur quelle durée, avec quelle prestation associée, quelle maintenance).
o Piloter l'évolution des accords (benchmark, participation à des salons spécialisés, investigations techniques)
o Définir la stratégie d'achats en coordination avec la Direction des achats et des partenaires stratégiques (analyse du REX et adaptation des périmètres des contrats existants lors des renouvellements, mise en oeuvre de nouveaux).
Gestion des contrats :
o Animer les groupes de travail d'experts et d'utilisateurs
o Réaliser et porter les actes de « responsabilité prescripteur » lors du déroulement d'une procédure achats : Rédiger les cahiers des charges, identifier les risques associés (RGPD, propriété intellectuelle), rédiger les analyses des offres

o Contrôler et veiller au bon déroulement des contrats et à la qualité des services rendus par les titulaires au regard du cahier des charges pendant la période opérationnelle : Organiser et animer les comités de pilotages et autres instances de suivi opérationnel en interne et avec les fournisseurs
o Construire et gérer les tableaux de bord sur la qualité des services
o Gérer en tant que référent final les non-conformités récurrentes et piloter les plans d'action associés avec les fournisseurs
o Participer sur son périmètre à l'évaluation des impacts en termes d'éco responsabilité des solutions acquises et intégrer les actions dans les cahiers des charges et le suivi opérationnel des accords.

Communication :
o Assurer la promotion de l'accord au sein du CEA par la mise à jour de l'intranet DSI et des catalogues d'achat
o Dans votre périmètre de responsabilité, animer le réseau de correspondants des centres et répondre à leurs sollicitations.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.
Vous avez obtenu un diplôme niveau Bac +5 (école d'ingénieurs ou université) idéalement en informatique
Vous savez travailler en mode collaboratif. Vous êtes autonome, rigoureux et vous savez rendre compte.
Vous savez animer des réunions et avez une bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.

Le profil recherché

Vous avez obtenu un diplôme niveau Bac +5 (école d'ingénieurs ou université) idéalement en informatique
Vous savez travailler en mode collaboratif. Vous êtes autonome, rigoureux et vous savez rendre compte.
Vous savez animer des réunions et avez une bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.

Contrat : CDI

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