Présentation de l’établissement
Située dans un cadre apaisant, la Clinique du Dauphiné s’étend sur un parc de 2,5 hectares offrant une vue exceptionnelle sur la vallée grenobloise et les Alpes. Avec une capacité de 140 lits en hospitalisation complète, dont 35 dédiés à la géronto-psychiatrie, elle se consacre au traitement des troubles dépressifs, anxieux, bipolaires et addictifs. Elle accompagne également les personnes en situation d’épuisement ou présentant des profils cognitifs spécifiques.
Nous recrutons un(e) Attaché(e) de Direction dès que possible en CDD temps plein. Le remplacement pourra aboutir sur un CDI
Vos missions
Rattaché(e) au Directeur d’Exploitation, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement et l’organisation de la clinique. Vos principales responsabilités incluront :
Appui à la Direction et gestion administrative:
- Assurer la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers de direction
- Relayer les informations importantes et urgentes auprès du(de la) directeur(trice) exploitation.
- Participer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord et projets d’établissement (respect du CPOM).
- Gérer les relations avec les fournisseurs (commandes, factures, règlements)
- Contribuer à la maîtrise de la masse salariale et à la gestion économique de la Clinique.
Gestion des ressources humaines :
- Appliquer et faire respecter le règlement intérieur et les dispositions légales.
- Superviser les démarches administratives liées au personnel:
- Contrats de travail, DUE, registres obligatoires (RUP, classeur DDASS).
- Suivi des périodes d’essai, absences, visites médicales et variables de paie.
- Gestion des attestations, acomptes, et soldes de tout compte.
- Participer à la formation et à l’intégration des collaborateurs (vœux, inscriptions, déroulement sur site).
- Assurer la mise à jour des dossiers salariés, organigramme et répertoire des coordonnées.
- Suivre les renouvellements de diplômes, titres de séjour et autorisations obligatoires.
Support opérationnel et coordination quotidienne :
- Participer à la gestion des plannings
- Collaborer avec les équipes médico-sociales et entretenir les relations externes (correspondants hospitaliers, libéraux, FMC).
- Organiser et gérer les réunions internes (convocations, comptes-rendus).
- Rédiger et afficher les documents destinés au personnel, patients ou visiteurs.
Démarche qualité et respect des droits du patient :
- Veiller à la confidentialité, au respect de l’intimité et de la dignité des patients.
- Signaler les situations à risque et assurer le respect des règles institutionnelles.
- Participer activement à la démarche qualité :- Groupes de travail, formations, réunions des instances.
- Transmission d’informations entre les collaborateurs, les services du Siège et la direction.
#LI-MC3
Formation supérieure Bac+3 à Bac+5, avec une spécialisation en gestion, administration ou management.
Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en milieu de santé ou médico-social.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et appétence pour les indicateurs de performance.
Sens de l’initiative, rigueur et capacité à travailler en équipe.
Et si votre compétence faisait la différence ?
Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s’adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en !