Missions :
* Piloter et suivre le pré-archivage auprès des services et directions de la collectivité ainsi que de ses satellites, dans le respect de la règlementation des Archives Départementales.
Activités :
* encadrer l'équipe du pré-archivage et organiser ses activités ;
* accompagner les services dans la gestion de leurs archives (réseau de référents archives, conseil) ;
* promouvoir la conservation préventive auprès des services producteurs ;
* mettre en œuvre le programme de collecte et d'éliminations : élaborer les tableaux de gestion et les plans de classement, instruire les bordereaux de pré-archivage et rédiger les bordereaux de versement aux Archives départementales ainsi que les bordereaux d'élimination ;
* répondre aux demandes d'emprunt des services de la collectivité ;
* classer les documents, rédiger les analyses et les instruments de recherche, appliquer les délais de conservation ;
* gérer le local de conservation du pré-archivage et les salles d'archivage des services versants ;
* tenir à jour le récolement des sites de pré-archivage.
Autres activités :
* effectuer les recherches administratives ;
* participer à la formation des agents du service référents archivage.
Profil :
* Diplôme en archivistique ;
* Connaître la déontologie du métier d'archiviste et notamment les règles de communication et de reproduction d'archives ;
* Connaître les règles et normes de traitement scientifique des documents et les appliquer ;
* Connaître les fonds conservés et les institutions ;
* Organiser et rédiger un texte historique ;
* Organiser son travail, de façon autonome ;
* Maîtriser les délais ;
* Connaître les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, internet). Connaître le logiciel métier THOT ;
* Sens du service public et une parfaite intégrité ;
* Respect du patrimoine écrit et de l'exactitude historique ;
* Sens du travail en commun, l'esprit d'équipe ;
* Rigueur et pragmatisme ;
* Méthode et sens de l'organisation.
Avantages :
* Adhésion au CNAS ;
* Titres restaurants ;
* Prestations sociales RH ;
* Participation financière à la mutuelle ;
* Possibilité de télétravail sous conditions ;
* Comité des œuvres sociales ;
* Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
* RIFSEEP ;
* Prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce.
Prés-requis Contrainte(s):
* Permis B ;
* Respect des horaires d'ouverture du service ;
* Contacts avec poussière et micro-organismes ;
* Port de charges ;
* Déplacement sur l'ensemble du Département ;
* Poste non télétravaillable ;
* Poste évolutif : à terme, prendra également en charge l'archivage numérique.
Le Département du Gers recrute un·e responsable du pôle pré-archivage, à temps complet, pour sa Direction Moyens Généraux (DMG) - Service Courrier et Documentation (Résidence administrative : Auch).
L'agent·e sera placé·e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service et sous l'autorité fonctionnelle de l'archiviste chargée de la collecte des services départementaux aux Archives départementales.