Postée il y a 5 heures
* Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique :
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Accueillir le public, les prestataires et les fournisseurs
* Gérer les courriers arrivés et départ :
- Enregistrer, traiter et diffuser les courriers arrivés et départ du service ou les informations.
* Vérifier la validité des informations traitées
* Assurer le secrétariat du service
- Réaliser des travaux de bureautiques, traiter et diffuser les informations
- Réaliser des comptes rendus de réunion
* Mettre en forme et présenter des dossiers
* Exécuter et suivre les procédures administratives
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Suivre les activités et absences du service (reporting, congés, récupérations, formations, etc.)
- Suivre la planification des réunions et l'agenda du responsable du service
- Effectuer des tâches comptables ou gérer des demandes d'approvisionnement occasionnellement
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Maîtrise du logiciel PREVIA
* Maîtrise du logiciel KIMOCE
* Maîtrise du logiciel ASTRE
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Capacité à orienter la demande au sein des services
* Discrétion
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens des relations humaines
Sous l'autorité du Responsable du service, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique du public et les tâches de secrétariat. Il suit les dossiers du service, le planning du responsable et l'activité du service.