Missions
Pôle recrutement :
• Accompagner les managers dans la procédure de recrutement sur un secteur dédié
• Organiser la communication des offres d’emploi et de la promotion des métiers territoriaux
• Mettre à jour les tableaux de bords du processus recrutement
• Assurer la gestion administrative des candidatures (RDV, courriers réponses, dossier administratif)
• Participer au développement de la marque employeur
– Activités :
• Rédiger et diffuser les annonces, traiter les candidatures, organiser les rendez-vous
• Conduire les entretiens de recrutement
• Rédiger et communiquer les comptes rendus des démarches de sélection des candidats
• Assurer la transmission des dossiers de recrutement à la GAP (transmettre les éléments du dossier d’embauche du candidat sélectionné (fiches de renseignent, simulation de salaire, casier judiciaire.),
• Gérer les tableaux de bords du processus recrutement
Pôle Formation :
• Mise en œuvre du plan de formation,
• Planifier et coordonner les actions de formation,
• Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences
• Assurer la communication des actions de formation
• Collaborer avec le CNFPT (union et intra)
Activités :
• Participer au recensement, à l’analyse et à la formalisation des besoins individuels et collectifs en formation,
• Conseiller et accompagner les managers et les agents
• Organisation administrative et logistique des formations (rédaction des cahiers des charges, demande de devis, sélection des prestataires, réservation des salles, convocation, ouverture et évaluation des formations),
• Gestion administrative de la formation (saisie et suivi sur tableau de bord des formations et / ou sur le logiciel Ciril)
• Gestion des inscriptions individuelles, collectives et mise à jour des fiches agents sur la plateforme CNFPT
• Traiter les demandes de stages (signature des conventions, contacter les stagiaires, les responsables de service, les établissements scolaires)
Missions transversales :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Suivre et enregistrer le courrier entrant et sortant via le logiciel Elise,
• Gérer les ordres de mission (réception et saisi dans le parapheur électronique),
• Gérer l’administratif courant (organisation des réunions du Service, prise de rendez-vous, rédaction de courriers ou de notes, création de dossier, envoie de courriels…)
Vous avez une expérience similaire dans un environnement territoriale,
Vous possédez une connaissance des outils/dispositifs de recrutement et de formation,
Vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale, de la réglementation en matière de formation et de recrutement,
Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels métiers indispensables (la connaissance du SIRH CIRIL et CIRIL Finances est vivement recommandée),
Vous êtes disponible, discret, autonome, réactif.
Diplômes
De niveau Bac + 2 minimum avec de préférence une formation en Ressources humaines
Grade
Ouvert sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B).
Recrutement
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle CDD.
Poste est à pourvoir dès que possible
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle
Temps de travail : 7h30 générant 15 RTT
Télétravail
Participation financière pour les abonnements aux transports en commun
Forfait Mobilités Durables versé dans le cadre des déplacements des agents ayant recours à un mode de transport alternatif et durable entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail ;
Participation financière de 20 € mensuels pour les souscripteurs d’un contrat garantie maintien de salaire auprès de la Mutuelle Nationale Territoriale (en partenariat avec la Ville)
Prestations d’action sociale proposées par le CNAS : prestations adaptées : solidarité, noël des enfants, séjours, ticket CESU, culture, billetterie, loisirs, chèques et cartes cadeaux…)
Accès gratuit au dispositif Sport et bien-être au travail (2 séances de sport/semaine).
Située aux portes de la vallée de Montmorency, sur la ligne C du RER, reliée directement à la Défense et à Paris (porte Maillot) par l’A15 et l’A86, et forte de ses 21 385 habitants la ville de Saint Gratien bénéficie d’une situation privilégiée. Elle compte de nombreux commerces, des espaces publics de qualité et de nombreux équipements sportifs et culturels. La Ville est notamment labellisée Terre de Jeux 2024, Ville Active et Sportive, Arbres remarquables, Villes et villages fleuris (3 étoiles), Commune Donneur (don du sang), etc.
La ville de Saint Gratien recherche un chargé de l’emploi et des compétences F/H.
Au sein de la Direction générale adjointe aux Ressources, et sous l’autorité de la responsable du pôle recrutement et formation, vous êtes chargé(e) principalement d’accompagner les agents dans leurs projets et parcours professionnels, d’accompagner les services dans l’identification de leurs besoins de recrutement.