Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.
Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive) :
Affaires extérieures
- Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures
- Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la responsable du cabinet du Président
- Suivi et gestion du fichier des Obédiences amies étrangères, des associations maçonniques ainsi que des documents s'y rapportant (traités, conventions .
- Gestion des réservations de salle pour les Instances, Juridictions
- Réalisation et mise à disposition des conventions d'occupation avec transmission mensuelle auprès des agents d'accueil
- Transmission et liaison avec le Président adjoint à la culture
Réunion du Bureau et Conseil d'administration
- Assistance au Bureau du Conseil d'administration
- Transcription et mise en page des comptes rendus des Conseils d'administrations en relation avec le Secrétaire adjoint et le Président
- Suivi et mise en ligne des comptes-rendus du Conseil d'administration en lien avec le secrétaire adjoint et le service communication
Assistance sur les manifestations organisées par le Conseil d'Administration
Mise en place de Back up en l'absence de la Responsable de Cabinet du Président, des autres Assistantes de Direction en fonction des impératifs du service.
Profil souhaité : Niveau Bac +3
Anglais indispensable
Type de contrat : CDI 35h Temps plein - Coef 350 Groupe F
Horaires : Du lundi au vendredi / Travail en journée
Rémunération : 39 000,00€ à 43 000,00€ par an (rémunération sur 13,5 mois) selon expérience + lettre de motivation
Expérience de 5 à 10 ans,
Tickets restaurant 13€ par jour
Remboursement transport à 100%
Avantages : Prise en charge du transport quotidien
Rémunération supplémentaire : Primes
Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience: Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans minimum (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.