Postée il y a 14 heures
Accueil et courrier
Accueil téléphonique (filtrage des appels, recueil du maximum d'informations, renseignement de l'interlocuteur puis transmission à la personne concernée. Enregistrement précis des messages et affranchissement et envoi du courrier.
Gestion commerciale
Centralisation et répartition aux chargés d'affaires des demandes de devis complétés des dates de remise des offres et d'assemblés.
Contrôle du respect des délais de remise d'offres commerciale
Assistance aux chargés d'affaire pour la rédaction et la mise en forme de devis sur le logiciel EBP.
Création et mise à jour des dossiers clients sur EBP (fiches clients, commandes..)
Gestion numérique des dossiers clients et des prospects en veillant a ce qu'ils soient complets (devis et affaires), notamment les attestations simplifiées de taux réduits de TVA.
Gestion des dossiers d'appels d'offres public et rédaction du dossier commercial et administratif.
Assistance aux chargés d'affaires pour la relance de devis (appel des prospects)
Achats
Création et mise à jour des fournisseurs et des tarifs d'achats de fournitures dans la base informatique EBP.
Gestion et optimisation des achats de fournitures de bureaux et de stock atelier (relation et négociation avec les fournisseurs).
Assistance aux chargés d'affaires pour les achats de chantiers.
Facturation
Etablissement sur le logiciel EBP des demandes d'acomptes, des factures d'avancement et factures finales dans les délais, en en garantissant la qualité (justesse et totalité des prestations réalisées en plus values et moins values).
Suite d'activités
Saisie prévisionnelle quotidienne des heures des compagnons sur les chantiers puis contrôle et ajustement des heures réalisées et mise à jour du planning.
Edition de divers rapports d'activité à la demande du dirigeant (édition EBP et création de tableaux sur Excel).
Secrétariat
Rédaction de courriers et de rapports.
Rédaction et suivi des retours signés des PV de réception.
Prise de rdv, réservations
Classement et archivage des dossiers
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Créée en 1997, J4S Intérim est spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l'événementiel, l'immobilier, les service clients, l'assistanat de direction et le juridique. J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée, toute entière animée par la volonté d'apporter des solutions de qualité à vos besoins.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Créée en 1997, J4S Intérim est spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l'événementiel, l'immobilier, les service clients, l'assistanat de direction et le juridique. J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée, toute entière animée par la volonté d'apporter des solutions de qualité à vos besoins.