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IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Attaché
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : Forfait cadre, du lundi au vendredi
Cadre administratif de Pôle, poste à temps plein sous l’autorité directe du Directeur du Laboratoire.
Responsable(s) hiérarchique(s) : Madame CHENAL, Directrice des plateaux médico-techniques
MISSIONS
Positionné en tant qu’adjoint au directeur référent, le cadre administratif contribue à la mise en œuvre des projets du Pôle BMAP, à la préparation du contrat de pôle et suivi de son exécution, à l’élaboration des prévisions d’activités (recettes et dépenses) et de la conférence stratégique. Le cadre accompagne la Direction du laboratoire et les services dans leur gestion. Il fait partie de l’exécutif du Pôle, composé du Chef de Pôle, du Directeur référent, du Cadre supérieur du Pôle, du Responsable qualité, de l’Ingénieur biomédical.
Le poste est basé au Centre de Biologie sur le site Gabriel Montpied, des déplacements sont possibles sur le site Estaing.
Les missions sont détaillées ci-après :
Responsable budgétaire : EPRD, RIA, clôture comptable, supervision des opérations comptables (liquidations, recettes) du laboratoire, référente pour les commissaires aux comptes
Responsable de la facturation des établissements extérieurs : gestion des flux informatiques de facturation en lien avec la DSN, établissements des factures mensuelles, contrôles, vérifications, interlocutrice directe des établissements partenaires
Management de 2 équipes : Cellule achats (3 agents) et de la cellule liquidations (3 agents)
Construction du FICHSUP des actes hors nomenclature en M12 N et M4 N+1, échanges de fichiers inter-CHU et envoi des fichiers demandeurs aux établissements du Territoire pour leur propre déclaration
Suivi du projet Site unique du Laboratoire : impacts organisationnels, suivi des mesures inscrites dans le cadre du Rapport socio-économique
Suivi des crédits spécifiques : exemple des 3 CNR (suivi budgétaire, demandes de subventions annuelles, bilans financiers, appel d’offre tous les 4 ans)
Suivi des marchés et gestion des achats en lien avec la cellule achats
Propositions d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines
Contribue au pilotage du Pôle, participe à la co-construction des dossiers d’activités nouvelles (DAN) en lien avec le contrôle de gestion de gestion central, les biologistes porteurs de projets et la gouvernance du Pôle
CAPACITES REQUISES
· Capacité relationnelle d’écoute, de communication
· Rigueur d’organisation
· Sens de la diplomatie
· Discrétion professionnelle
· Curiosité intellectuelle pour le domaine de la biologie
· Connaissance sur la législation de la facturation et de la cotation des actes de biologie et ANAPATH
· Connaissances du logiciel KALILAB, KALISTOCK, GLIMS, GEF, GAM
· Compétences en informatique
De préférence issue d’une formation universitaire type Master ou équivalent en management ou finances / contrôle de gestion ou ressources humaines, avec une expérience professionnelle réussie au sein d’un environnement de travail comparable.
PRESENTATION DU SERVICE/POLE
La Direction des Affaires Médicales de territoire au CHU de Clermont-Ferrand pilote les recrutements
médicaux et gère les statuts, les carrières et la formation de plus de 2 400 personnels médicaux
(personnels hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, praticiens attachés,
internes, étudiants hospitaliers et stagiaires associés). Les étudiants hospitaliers, internes et personnels
hospitalo-universitaires sont gérés parallèlement par leur UFR (unité de formation et de recherche) de
rattachement.
La DAM est composée d’un Directeur, d’un deuxième Attaché d’Administration Hospitalière, de cinq
Adjoints des Cadres Hospitaliers, d’un TSH, et de sept adjoints administratifs. L’organisation repose sur
une gestion par pôle avec des binômes polyvalents.