Gestion administrative du pôle
• Réalisation de tâches administratives : rédaction de comptes-rendus, courriers, organisation et suivi des signatures des Président et DGS pour les documents du pôle
• Organisation et planification de réunions à la demande de la responsable de pôle
• Suivi administratif de la planification annuelle des animations du pôle
• Aide à l’organisation des animations déployées par les services du pôle : invitations, commande traiteur, logistique salle/équipements/consommables, …
• Gestion des déplacements des agents du pôle (réservations transports, hôtels…) en dehors des formations CNFPT
Soutien au service développement économique
En lien avec les 3 chargés de mission du service, :
• Suivi administratif et financier du dispositif d’aide économique Pass Commerce Artisanat : rédaction des courriers de notification et versements de subvention, échanges avec les demandeurs pour complétude des dossiers permettant à la chargée de mission d’instruire les demandes, …
• Foncier et immobilier : planification et organisation des signatures chez les notaires
• Planification des interventions géomètres
• Demande d’estimation auprès du service des Domaines
Accueil et moyens généraux du siège communautaire
Lors des absences pour congés de l’assistante accueil/moyens généraux du siège communautaire, et en partage avec l’assistante du pôle aménagement et urbanisme : enregistrement des courriers, accueil physique et téléphonique, suivi des commandes de fournitures …
Les missions sont susceptibles d’être ajustées selon les évolutions organisationnelles de la structure.
BAC+2/3 dans le domaine de la gestion administrative
Expérience professionnelle sur un poste similaire exigée
Connaissance du fonctionnement des établissements publics de coopération intercommunale
Maîtrise des outils de bureautique
Capacités organisationnelles
Qualité rédactionnelle
Sens de la discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
La Communauté de Communes Val d’Ille – Aubigné, établissement Public de Coopération Intercommunale de 19 communes et 38 000 habitants, emploie plus d’une centaine d’agents sur des secteurs d’intervention multiples, en lien avec ses statuts.
Situé au nord de la métropole rennaise, le Val d’Ille-Aubigné fait partie du Pays de Rennes et bénéficie de l’attractivité, tant économique que démographique de l’aire urbaine rennaise.
Le pôle Développement du Territoire comprend 6 services, développement économique, emploi, tourisme, sport, culture et le site du Domaines de Boulet (camping et base nautique), et compte entre 17 et 33 agents selon les périodes de l’année.
L’assistant(e) du pôle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle Développement du Territoire, et travaille en étroite collaboration avec cette dernière.