1) Encadrer et piloter l’activité de la direction générale :
- Assurer la suppléance du DGS et des responsables de pôles, animer, coordonner et fédérer l’équipe de direction dans une dynamique de gestion en mode projet,
- Accompagner et superviser le management des responsables de pôles en lien avec le DGS, assurer la communication des comptes-rendus des réunions institutionnelles et de suivi des projets aux villes adhérentes.
2) Assurer auprès du DGS, la coordination de la gestion des ressources humaines et accompagner les projets managériaux :
- Formuler des hypothèses d’amélioration des organisations de travail dans une logique d’optimisation et de rationalisation des ressources,
- Contribuer à la stratégie de communication interne et externe,
- Assurer la gestion administrative des agents en collaboration avec la responsable RH.
3) Garantir la bonne gestion budgétaire ainsi que la mise en œuvre de la commande publique :
- Animer les processus budgétaires, piloter l’exécution au sein des pôles et proposer les déploiements financiers nécessaires,
- Assurer le suivi et l’évaluation de la commande publique, mettre en œuvre les modifications/créations d’appels d’offre, création et suivi de tableau de bord,
- Être force de propositions pour atteindre les performances souhaitées.
4) Assurer les misions transversales et apporter son appui sur les dossiers ressources et techniques :
- Aide au pilotage des feuilles de route opérationnelles des pôles,
- Concevoir et mettre en oeuvre les nouveaux projets,
- Assurer la juste communication avec les directions transverses des villes.
5) Participer à l’organisation des rencontres des organes délibérants institutionnels et organisationnels.
Formation initiale : BAC, BTS et ou expérience professionnelle similaire validée.
Agent de catégorie A de la fonction publique ou équivalent.
Compétences requises :
Savoirs :
- Connaissances techniques spécifiques à la gestion des risques
- Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes
- Connaissance du fonctionnement et compétences des collectivités (organigramme, missions)
- Règlementation applicable à la commande publique
- Maîtriser les outils informatiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, Internet, Intranet
Savoir-faire :
- Savoir prioriser et gérer l’urgence
- Sécuriser les aspects juridiques et réglementaires, garantir l’application des procédures.
- Assurer une veille stratégique règlementaire et prospective
- Conduite de projet, capacité à coordonner une équipe et impulser un mode projet
- Piloter la mise en œuvre de tableaux de bord et leur suivi
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention, résolution d’éventuels conflits
Savoir-être :
- Aptitude managériale
- Capacité à s’adapter et anticiper
- Capacité à coopérer avec l’environnement et à communiquer
- Capacité rédactionnelle et administratives
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualité de rigueur et d’organisation
- Autonomie et prise d’initiative
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Disponibilité, loyauté, respect des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
L’unité centrale de production alimentaire du SIVU CO CLI CO (Syndicat Intercommunal à Vocation Unique des villes de Clichy-la Garenne et Colombes) produit une moyenne de 12500 repas par jour, à destination des écoles maternelles et élémentaires des deux communes. L’adjoint au directeur général des service participe, sous la responsabilité de ce dernier, à l’amélioration de la performance de la structure ainsi qu’à la réalisation de projets structurants en lien avec la politique alimentaire des deux villes.
Dans ce cadre, il assure la coordination des directions opérationnelles des villes de Clichy et Colombes : ressources humaines, finances, commandes publiques, système d’information, secrétariat général.
Doté d’une technicité et d’une expérience reconnues dans ces domaines d’activité, il est garant de la sécurité juridique. Il contribue avec le directeur général des services à la définition des orientations stratégiques.
Dans un contexte de rigueur budgétaire nécessitant la recherche de nouvelles marges de manœuvre pour maintenir un service public de proximité et de qualité, le SIVU COCLICO s’est engagé dans une démarche d’efficacité de son organisation et de modernisation.
Rattachement hiérarchique :
N+1 -> Directeur Général des Services
Champs relationnels :
- L'ensemble des services et des agents du SIVU COCLICO
- Secrétariats des élus et des directeurs généraux des villes adhérentes
- Directeurs et chefs de service des villes membre du SIVU
- Directeurs des services transverses intervenant au SIVU : fiances, marchés publics, DSIO, RH, juridique, secrétariat général
- Services de la préfecture
- CNFPT
- CIG
- Organisations syndicales
- Société en charge du progiciel FUSION
Organisation du travail :
37h30 heddomadaires
15 RTT par an