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Vous souhaitez devenir.Assistant(e) Administratif(ve).Alors n'hésitez pas à rejoindre notre centre de formation pour cette aventure. Dans le contexte de nos formations, nous recherchons des alternants pour nos entreprises partenaires. Ou peut-être en avez-vous déjà certaines en vue et il ne vous manque que l'organisme de formation ! Nos formations se déroulent en distanciel. Nous nous adaptons donc à la ville dans laquelle vous êtes. Sur le terrain, lorsqu'une sortie sera organisée, diverses missions vous serons confiées : - Fournir un soutien administratif général en effectuant des tâches telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques, classement et tenu des dossiers. - Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir les opérations quotidiennesCeci sera possible grâce aux connaissances acquises en formation et aux compétences développées sur le terrain. Profil : Exigences : - Bonne compétence en communication écrite et verbale - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais - Bonne maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft office - Souci du détail et aptitude à travailler de manière autonome - Motivation à apprendre et à se développer dans le domaine administratif Savoir-faire demandés : - Classer des documents - Contrôler les absences de salariés - Gérer des agendas - Gérer le courrier - Remplir des formulaires - Rédiger des courriers électroniques professionnels - Utiliser Microsoft Office - Communiquer des messages aux gens - Communiquer des plannings aux personnes concernées - Diffuser des communications internes - Distribuer le courrier - Entretenir des systèmes de communication interne - Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients - Gérer du contenu en ligne - Organiser les déplacements du personnel - Préparer des supports de présentation - Rédiger des comptes rendus de réunion - Utiliser des systèmes bureautiques - Émettre des factures de vente - Administration éducative - Commander des produits en papier imprimé - Exécuter des instructions commandées - Gérer des besoins en articles de papeterie - Gérer des budgets - Gérer des comptes - Gérer une petite caisse - Organiser des installations pour le personnel de bureau - Politiques d'entreprise - Établir la documentation conformément aux exigences légales - Droit des relations collectives de travail - Droit scolaire - Gérer les transactions financières Savoir-être demandés : - Adaptabilité - Calme - Charismatique - Communiquant - Compréhensif