Vous interviendrez au service prévention de l'Association ARPADE composé d'un PAEJ (Point Accueil Ecoute Jeune) et de dispositifs de prévention en addictologie et généraliste auprès des jeunes.
Vos missions :
- Gère le suivi de l'activité administrative du service et fait remonter auprès du responsable de pôle.
- Veille au respect de la réglementation (droit du travail, hygiène et sécurité) et des procédures (internes et qualité).
- Assure la qualité du suivi des différents projets de prévention individuelle et collective.
- Accompagne le développement des compétences des professionnels et veille à la qualité de vie au travail.
- Propose et participe au développement du service et de projets en concertation avec le Responsable de pôle.
Les activités du poste :
Encadrement et coordination du service :
- Fait remonter les besoins et participe avec le responsable de pôle à la réflexion sur l'organisation du service au sein du pôle.
- Encadre, conduit et anime l'équipe du service en cohérence les différents projets de prévention.
- Organise la planification et la continuité du service, propose le planning horaire et les congés du service au responsable de pôle.
- Participe à la gestion des astreintes associatives.
- Anime les réunions de service et participe aux réunions d'encadrement de l'association.
- Communique auprès de l'équipe les informations concernant l'association : orientations, procédures, . et fait remonter auprès du responsable du pôle les informations concernant le service.
Gestion de l'activité du service :
- Gère les flux d'accueil et d'activité.
- Analyse les demandes et les besoins avec l'équipe.
- Fait remonter les événements indésirables du service auprès du responsable de pôle.
- Consolide les données d'activités du service pour les bilans.
- Engage les petites dépenses pour le quotidien du service dans le cadre des budgets arrêtés.
- Fait remonter les besoins en matière logistique au responsable de pôle et alerte en cas de dysfonctionnements.
Ressources humaines :
- Définit des objectifs individuels et collectifs en cohérence avec les différents dispositifs qui composent le service.
- Apporte un appui technique aux professionnels.
- Accompagne le développement des compétences individuelles et collectives du service et la QVT avec le soutien de la RRH.
- Fait remonter les besoins de formations et propose des actions à la RRH.
- Assurer le lien entre l'équipe, le pôle, l'association.
- Participe au recrutement du personnel non cadre.
- Accueille et assure l'intégration des remplaçants et des nouveaux embauchés.
- Conduit les entretiens professionnels des salariés sous sa responsabilité, avec le soutien de la RRH.
- Effectue les rappels à l'ordre et fait remonter les problématiques spécifiques.
Relation avec les partenaires :
- Développe le partenariat opérationnel pour le service.
- S'implique dans des groupes de travail techniques en lien avec le service.
- Participe à des réunions et rencontres institutionnelles avec le responsable de pôle ou en délégation.
Développement du service/stratégie
- Se tient informé des évolutions de son domaine d'activité.
- Contribue et propose des projets de développement de l'activité de service : animation de réflexion avec l'équipe, concertation avec le responsable de pôle.
- Promeut l'activité du service et l'ensemble des activités de l'association.
COMPETENCES REQUISES
Connaissance des organisations institutionnelles territoriales (Départementale, et infra-départementale, régionale, nationale).
Connaissances des acteurs associatifs et institutionnelles en charges de la jeunesse et la parentalité.
Expérience dans un poste d'encadrement d'un service. Connaissance du public jeune (12-25 ans) et des enjeux de la parentalité.
Des compétences avérées en :
- Sens de l'organisation et de la planification
- Conduite de projets d'action.
- Animation d'équipe et compétences managériales.
- Capacités rédactionnelles.
Experience: 3 An(s) - au même type de poste
Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 3 An(s) - au même type de poste
Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.