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L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
La direction des Affaires Techniques est la direction centrale des Hospices Civils de Lyon chargée du patrimoine immobilier hospitalier (13 établissements, plus de 5 000 lits et près d'un million de m²) et de ses installations techniques.
Cette direction comprend plus de 400 agents.
Elle est organisée en 3 départements : Département Architecture et Maîtrise d'uvre (DAMOE), Département Investissements Travaux (DIT) et Département Maintenance Exploitation (DME).
LE POSTE :
L'agent assurera la fonction d'assistance administrative du Départements Maintenance et Exploitation et du Département Investissements Travaux Renée Sabran (soit 1 ingénieur et 2 techniciens supérieurs) en instruisant les affaires qui lui sont confiées et en exerçant les missions de gestion et d'administration liées au service.
Secrétariat courant : accueil, gestion des agendas, du courrier, organisation de réunions, diffusion de l'information, classement, archivage, gestion des commande des fournitures et tenus de travail, réception des colis, gestion des clés remises aux entreprises
Gestion et assistance administrative : rédaction de documents divers, gestion administrative des dossiers de travaux, suivi des dépenses, utilisation parapheur électronique pour la signature des documents liés aux marchés de travaux, clôture comptable et administrative, gestion de tableaux de bord, suivi de dossier type amiante, ADAP, gestion de tableau de bord, suivi des recrutements
Magasins ateliers et bureaux : gestion du magasin, préparation et suivi des commandes, inventaire
GMAO : mise à jour des locaux, des plans de maintenance, validation et affectation des BT, suivi des GPA et anomalies
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme BAC à BAC+2 -
Connaissances approfondies des logiciels bureautiques : Word, Excel, Power Point, messagerie électronique
Autres logiciels utilisés dans le service : MS Project, GMAO, Place, Fast-parapheur, CPAGE
Polyvalence, Rigueur et discrétion
Sens du travail en équipe,
Capacité d'analyse et réactivité
Capacité à rendre compte
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.