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Contribuer à l'amélioration des processus de suivi et d'utilisation des ressources
Saisie des heures supplémentaires et indemnités pour travaux insalubres des agents des services Propreté Urbaine et Espaces
Verts, contrôle des données
Saisie analytique des interventions techniques de l'ensemble des équipes dans ASTECH
Saisie et gestion des déchets collectés : classement par date et numérotage, établissement d'un bilan mensuel du tonnage
collecté par secteur, vérification de l'adéquation entre le montant facturé et le tonnage déclaré mensuellement
Etablissement des bilans d'activités des services de la direction
Accueillir le public
Effectuer l'accueil physique et téléphonique de la cellule Coordination de travaux (amplitude de la cellule 8h à 12h et 13h30 à
17h30) :
- délivrer les panneaux de signalisation de déménagement aux usagers, en conformité avec l'arrêté (prise de contact téléphonique
pour rendez-vous)
- apporter les réponses aux diverses sollicitations des usagers (n° plateforme communiqué aux usagers) : être à l'écoute et les
informer du bon usage des équipements mis à leur disposition
- accueillir et orienter les usagers venant directement sur le site du CTM
Enregistrer les demandes des usagers et des directions des collectivités dans un logiciel dédié et dispatcher les demandes dans
les différents services de la directions ou de la collectivité
Planifier et suivre les interventions réalisées en régie ou par des tiers
Réception et examen des demandes de travaux :
- interface avec la CUD concernant la gestion de certains travaux (régie, voirie, signalisation, maintenance des aires de jeux,
ouvrages extérieurs, ...) ainsi que la collecte des ordures ménagères avec la régie collecte et autres
- programmation des différents travaux en lien avec la maîtrise de chaque service
- suivi des opérations des prestataires de service (curage des réseaux, déchets, ...)
- contrôle de la réalisation des différentes demandes d'intervention des services de la collectivité et autres
- suivi des interventions relatives à l'enlèvement des tags en l'absence de l'agent en charge de l'enlèvement des tags
Réalisation de devis, bons d'engagement sur l'acquisition de certaines fournitures ou prestations de service
Gestion des plannings d'astreintes et des mains courantes (voirie et viabilité hivernale), suivi des actions correctives de la direction suite aux anomalies identifiées lors des astreintes
Contrôler et coordonner les arrêtés de circulation dans le cadre de manifestations sur l'espace public
Savoir Etre Rigueur
Savoir Faire Travail en équipe
Savoir Faire Analyse de faisabilité
Savoir Etre Autonomie
Savoir Faire Diagnostic
Savoir Etre Disponibilité
Savoir Etre Initiative
Savoir Faire Pilotage de prestataires externes
Savoir Faire Préparation et élaboration budgétaire
Savoir Faire Procédure de sécurité
Savoir Faire Procédures internes de gestion
Concevoir, faire réaliser, en régie directe ou par des entreprises, des travaux de rénovation
d’aménagement ou de maintenance. Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers
techniques