Postée il y a 84 jours
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre auto-école située dans le 92 (secteur sud). Vous serez en charge de diverses missions administratives, de la gestion des plannings des élèves et des moniteurs, ainsi que de l'accueil et du suivi des clients.
Missions :
- Accueillir les clients, répondre au téléphone et par e-mail
- Gérer les inscriptions des élèves et leur dossier administratif
- Planifier et organiser les cours de conduite et de code
- Assurer le suivi des paiements et des facturations
- Gérer les plannings des moniteurs
- Prendre en charge diverses tâches administratives et comptables liées à l'activité de l'auto-école
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire (idéalement en auto-école).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Bonnes capacités organisationnelles, rigueur et sens du service.
Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.
La connaissance de l'outil spécifique à la gestion d'une auto-école (AGX, ANTS, rendez-vous permis...)
L'obtention du permis B serait un plus..
Conditions :
Poste à pourvoir dès que possible.
Si vous êtes passionné(e) par le secteur de l'automobile et que vous souhaitez rejoindre une équipe motivée, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : quickpermis@gmail.com
Experience: 36 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 36 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.