Gestionnaire Middle Office H/F

Les missions du poste

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recrutons pour le compte de notre client, un centre de formation qui forme aux métiers industriels via des parcours en alternance, apprentissage et professionnels, un Gestionnaire Administratif F/H (Casquette Formation) pour assurer les missions du quotidien dans le cadre d'un remplacement.

Vous souhaitez contribuer à l'excellence de la formation professionnelle dans un environnement structuré et collaboratif ? Rejoignez un centre de formation reconnu pour son engagement envers l'accompagnement des entreprises, des apprenants, et des partenaires institutionnels.

En tant que Gestionnaire Administratif H/F, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement opérationnel et administratif du centre et serez l'interlocuteur privilégié des partenaires du Pôle Formation :

Accompagnement administratif des candidats (gestion des dossiers, contrats, inscriptions, bulletins de notes).
Support des entreprises partenaires dans leurs démarches de recrutement, de financement et de contractualisation.
Relations régulières avec les financeurs (OPCO, Rectorat, etc.) et partenaires pédagogiques.
Gestion des processus administratifs liés aux formations (suivi des absences, convocations, lancement des sessions).
Contribution aux projets d'amélioration continue et suivi des indicateurs qualité.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques, utilisation de logiciels ERP de formation et plateformes dédiées (ex. Kairos).
Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, empathie, confidentialité, et aisance relationnelle.
Savoir-être : Capacité à travailler en équipe, diplomatie, et professionnalisme.

Le profil recherché

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques, utilisation de logiciels ERP de formation et plateformes dédiées (ex. Kairos).
Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, empathie, confidentialité, et aisance relationnelle.
Savoir-être : Capacité à travailler en équipe, diplomatie, et professionnalisme.

Lieu : Istres
Contrat : Intérim
Salaire : 25 000 € par an
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