ACTIVITES
Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre
• Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses de la collectivité
• Conseiller les élues et élus dans les projets
• Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers
• Conduire les diagnostics internes pour traduire les attentes et orientations politiques, formuler les recommandations et proposer les conditions de mise en œuvre des projets
Elaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources
• Adapter les ressources aux projets
• Décliner les orientations pour l’élaboration et l’exécution du budget
• Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
• Maîtriser l’évolution de la masse salariale
Mise en œuvre des politiques locales et des projets de la collectivité
• Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures (dont les marchés publics, en lien avec les agents concernés)
• Informer les élus et solliciter des arbitrages
• Assurer le secrétariat de l’assemblée, participer à la préparation du bureau et de certaines commissions de travail, et exécuter les décisions
• Rédiger les délibérations, les décisions, les notifications, les documents administratifs
• Rechercher, élaborer et suivre les dossiers de demande de subvention
• Préparer les documents budgétaires : budget primitif, décisions modificatives, décisions de virement de crédits
• Suivre l’exécution budgétaire : suivi des dépenses et des recettes, suivi des versements des subventions sollicitées
Animer et manager les services
• Organiser et gérer les recrutements
• Accompagner les nouveaux arrivants
• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
• Assurer l’encadrement direct des agents administratifs et des responsables
• Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
• Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
• Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
Veille stratégique réglementaire et prospective
• Mobiliser les sources d'information pertinentes
• Mobiliser les réseaux pertinents
• Exploiter les informations disponibles et les alertes
Missions ponctuelles
• Participer et veiller à la bonne organisation des élections, du recensement, du bilan social annuel
SAVOIRS ET SAVOIR-ETRE ATTENDUS
Connaître l’environnement institutionnel : compétences et fonctionnement d’une commune, instances, processus et circuits de décision de la collectivité, partenaires institutionnels
Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs
Maîtriser les finances locales et la commande publique, les règles budgétaires et de comptabilité publique
Maîtriser les compétences relationnelles (relation avec les usagers, les associations, les écoles, les élus, les agents, les partenaires)
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Maîtriser les principes du management opérationnel
Maîtriser l’expression écrite et orale, les techniques d’animation
Maîtriser l’outil informatique et les outils de communication interne et externe
Respecter le devoir de réserve et les obligations de discrétion et de confidentialité
Partager des relations de confiance et de loyauté avec l'autorité territoriale
Être disponible pour les administrés, les personnels, les élus et le Maire pendant son temps de travail
Sens de l'autonomie et de l'initiative
Sens de la priorisation et de l'organisation
Sens du service public
Capacité à communiquer et être à l'écoute
Aptitudes managériales pour encadrer, fédérer et motiver les équipes, pour gérer et résoudre les éventuels conflits
Capacité d'analyse et de synthèse
Faculté rédactionnelle
PROFIL RECHERCHÉ
Polyvalent, rigoureux, curieux, diplomate, le candidat idéal aura envie de s’engager dans une commune dynamique à taille humaine.
Il devra posséder une solide connaissance du fonctionnement des communes et de leurs enjeux.
Poste de catégorie A, cadre d’emploi d’attaché ou ingénieur
Détachement sur emploi fonctionnel
Poste à temps complet
Expérience sur poste similaire souhaité
Le poste de Directeur Général des Services est central dans l’organisation de la commune : il est chargé de superviser le bon fonctionnement des services municipaux (25 agents municipaux), et de garantir la mise en œuvre des décisions du conseil, dans un objectif d’assurer des services de qualités aux administrés.
En vue du départ annoncé de la directrice (au début du 2nd semestre 2025), et dans l’objectif d’un tuilage entre la directrice actuelle et le (ou la) futur (future) directeur (directrice), la Mairie de Roëzé-sur-Sarthe lance dès à présent le recrutement.
Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec Madame le Maire et l’équipe municipale, vous serez chargé des activités suivantes :