Postée il y a 25 jours
Missions :
*Traiter les demandes de certificats d'urbanisme (CU) et renseignements d'urbanisme (RU)
* Suivre les déclarations d'intention d'aliéner
* Gérer la réception et le suivi administratif des demandes d'autorisation (permis de construire, déclarations de travaux...) :
- Réception et saisie informatique des dossiers
- Transmission aux services instructeurs et organismes extérieurs
- Suivi des compléments de dossiers, des décisions, affichage administratif
- Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public
* Assurer le secrétariat administratif du service :
- Courrier (arrivée/départ)
- Transmission des dossiers divers
- Classement, archivage
Compétences techniques :
* Maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante et être apte à savoir gérer les fonctionnalités d'un logiciel métiers
* Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
* Chercher, recueillir, traiter, transmettre l'information
* Savoir gérer son temps et les priorités
Qualités relationnelles / savoir être :
* Etre organisé, rigoureux, méthodique, autonome
* Aptitude pour le travail en équipe et facilité d'échanges avec les services extérieurs
* Sens du contact avec le public, écoute, dialogue
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
* Dynamisme, réactivité, sens des initiatives
Au sein du service urbanisme et sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'adjoint administratif remplit des missions administratives courantes en lien avec les dossiers d'urbanisme.