Postée il y a 24 heures
VISTA RH, cabinet de recrutement indépendant à taille humaine, vous accompagne partout en France, sur l'ensemble des fonctions support.
VISTA RH vous apporte un regard éclairé et transparent sur le marché, clé de recrutements réussis !
Vous aimez la polyvalence de votre métier et vous souhaitez l'exercer dans un groupe où les valeurs humaines sont fortes avec une bonne ambiance de travail? Ne cherchez plus et postulez.
Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil :
UN ASSISTANT POLYVALENT H/F
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) afin d'assurer le suivi administratif, comptable et organisationnel du cabinet. Véritable support des équipes et de la direction, vous serez amené(e) à gérer diverses missions variées, nécessitant rigueur, autonomie et un excellent sens de l'organisation.
Vos missions principales :
1. Gestion administrative et comptable
- Rédaction et envoi de courriers et mails types (clients, fournisseurs, partenaires)
- Suivi et mise à jour des lettres de mission et du calendrier de facturation
- Emission, envoi et comptabilisation des factures clients
- Gestion des factures via des plateformes dédiées
- Mise à jour du fichier chiffre d'affaires et suivi des relances clients
- Gestion et archivage des documents administratifs et comptables (rapports, lettres d'acceptation, etc.)
2. Support aux collaborateurs et à la direction
- Suivi des temps de travail et centralisation des données (Temps2000)
- Gestion des notes de frais et des demandes d'avances
- Organisation des déplacements : réservation de billets de train, avion, hôtels, voitures
- Suivi des congés, RTT et télétravail
- Appui à la gestion administrative RH : assurances, mutuelles, suivi et inscriptions aux formations
3. Déclarations et cotisations
- Gestion des identifiants et accès aux plateformes dédiées
- Suivi des déclarations d'activité et des cotisations professionnelles (H2A, CRCC, OEC)
- Déclarations annuelles d'indépendance et formations obligatoires
4. Administration générale
- Gestion des factures fournisseurs et commandes de fournitures
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Réception, tri et distribution du courrier et des colis
- Organisation logistique (réservations de salles, gestion des coursiers, suivi des entretiens)
Diplômé(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de plus de 10 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Votre sens du service et votre excellente communication sont de vrais atouts pour ce poste.
Diplômé(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de plus de 10 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Votre sens du service et votre excellente communication sont de vrais atouts pour ce poste.