Les missions du poste
Rattaché au Président d'Unilabs Praxea vous serez chargé d’assurer la gestion opérationnelle et administrative. Vous optimisez le fonctionnement de la société afin de garantir sa pérennité. Vous veillerez à maintenir un équilibre entre les impératifs médicaux, économiques et humains de l’organisation. Pour cela vous commencez par un audit d’organisation et des profils sur votre périmètre, dégagez les pistes d’actions et indicateurs de suivi et les mettez en œuvre.
Les services suivants vous sont rattachés : Opérations, Secrétariat, IT, RH, Finance, ADV, Qualité, Hygiène et sécurité, Logistique.
Missions :
Court terme :
- Assurer l'audit d’organisation des fonctions dites « supports » et implémentation. Cet audit portera sur les services secrétariat, IT, RH , Finance, ADV, Qualité , Hygiène Sécurité et Logistique.
- Gérer l'implémentation de la nouvelle organisation validée dans le cadre de l’audit. Redéfinition des fonctions de chacun, entretiens individuels de cadrage et fixation d’objectifs si besoin.
- Mise en place des KPIs simples de suivi de l'activité journalière sur les principales activités
Management opérationnel :
- Superviser la gestion opérationnelle sur votre périmètre y compris les processus médicaux administratifs et logistiques ;
- S'assurer que l'organisation des services et l'ensemble des processus de travail respectent la législation en vigueur et les exigences spécifiques à l'activité, et qu’ils sont adaptés à l’activité compte tenu de son volume et de sa nature ;
- Analyser les éventuels problèmes et élaborer une stratégie d’amélioration ;
- Piloter les besoins en ressources humaines des services ;
- Assurer le reporting à la Présidence et au groupe sur les KPIs ;
- Gérer l’information et la communication interne ;
Gestion économique et financière :
- Piloter le budget avec les objectifs définis par la présidente et en concertation avec le siège ;
- Optimiser les performances financières tout en respectant les priorités médicales ;
- Superviser la gestion des contrats (prestataires fournisseur partenaire) ;
- Elaborer et suivre les indicateurs de performance et de rentabilité.
Management des équipes :
- Encadrer et coordonner les équipes administratives et techniques en collaboration avec les responsables de services ;
- Présider les réunions de Co pilotage en l’absence du Président ;
- Développer une culture d'entreprise basée sur la collaboration, la qualité et le respect ;
- Participer au recrutement à la montée en compétences et à la gestion des talents ;
- Participer aux CSE en assistance du Président et la remplacer en cas d’absence de celle ci. Assurer un dialogue social constructif avec les représentants du personnel ;
- Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité ;
- Maintenir le site en adéquation avec les certifications souhaitées par la Présidence.