Postée il y a 51 jours
- Saisir informatiquement l’activité journalière des antennes de Police Municipale,
- Mise en forme de courrier simple sous le contrôle de la responsable administrative ou du directeur de la sécurité et de la Prévention,
- Utilisation de la messagerie interne à la ville,
- Archivages des documents administratifs sous le contrôle de la responsable administrative du service,
- Formation en secrétariat exigée et expérience professionnelle souhaitée,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Ponctualité, rigueur, dynamisme, discrétion,
- Savoir s’organiser,
- Bonne présentation,
- Compétences en communication, à l’écrit et à l’oral,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des attestations d’accueil,
- Réception, enregistrement et transmission aux ASVP des arrêtés municipaux des cinq quartiers de la ville « Déménagements et travaux »,
- Réception et transmission des objets trouvés au chef de poste de la Police Municipale,
- Réception et transmission des fiches « Opération tranquillité vacances » au chef de poste de police municipale,
- Affichage des plannings ASVP et vacataires écoles,
- Gestion des bornes électroniques « Arrêt 20 minutes »,
- Classement des arrêtés municipaux,