MISSIONS PRINCIPALES
Gestion de la paie en collaboration avec la responsable de service
- Calcul des bulletins de salaires ;
- Saisie des variables ;
- Impression des divers états de paies ;
- Structurer les échéanciers de paiement et en garantir la bonne exécution ;
- Calcul des cotisations ;
- Relation avec la trésorerie ;
- P.A.S. ;
- Établissement des certificats administratifs.
Gestion administrative du personnel
- Tenue du dossier administratif des agents et classement ;
- Gérer et actualiser une base d’information ;
- Dématérialisation des actes administratifs et courrier RH ;
- Dactylographie des arrêtés liés aux absences : Maladie, accident de travail, congé pathologique, maternité, congé présence parentale … ;
- Gestion des congés et RTT des agents et saisie informatique sur logiciels Paie et Carrière
- Établissement et saisies des tableaux récapitulatifs des absences, AT etc…
- Gestion des Comptes Epargne Temps ;
- Gestion des demandes de prestations auprès des assurances statuaires et de la CPAM (titulaires, CDI, CDD longue durée)
- Gestion courante du personnel ;
- Simulation de salaire ;
- Suivi des heures supplémentaires ;
- Suivi des dossiers du Comité médical unique : montage du dossier, prise des RDV auprès des experts, lien avec l’assurance statutaire ;
- Déclarations mensuelles, semestrielles et annuelles liées à la paie.
Missions ponctuelles :
- Gestion des recrutements : Déclaration vacance d’emploi, affichage et diffusion annonces, réception candidatures, préparation entretien et réponses aux candidats ;
- Gestions des contractuels : Recrutement, contrats, contrôle des paies, DPAE, B2 ;
- Transmission CDD à la préfecture ;
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.