Accueil téléphonique et physique du public
Contact téléphonique pour rappel de paiement
Envoi de notifications SMS pour rappel de paiement
Traitement des impayés
Rédaction des courriers de relances
Édition de bordereaux : titres ordinaires Périscolaire et Restauration E61
Mises sous plis des avis de sommes à payer
Édition de bordereaux d’annulations de titres
Réalisation des archives de bordereaux pour la Maison Enfance Jeunesse Education, les finances
Traitement des demandes de renseignements tiers du TP
Extractions de données du logiciel Agora fichier familles pour le TP
Extractions de courriers administratifs pour les élus de secteur
Prise de rendez-vous avec les usagers
Travail en transversalité avec le service des Finances de la commune, le T.P., le CCAS, le Cabinet et les élus,…
Lien entre la MEJE et AGORA Technique
Encaisser les recettes
Savoirs (connaissances)
Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux
Connaissances des règles budgétaires et comptables
Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)
Maîtrise de l’outil informatique
Méthodologie et organisation
Qualités rédactionnelles pour notes, rapports, courriers pour la direction et les élus de référence
Savoir-être (relationnel, qualités)
Qualités relationnelles
Particularités liées au poste :
50 % sur le recouvrement et 50 % sur la gestion budgétaire
Disponibilité
Déplacements : services financiers, T.P., CCAS…
Gestion administrative et comptable des recouvrements
Gestion comptable et budgétaire des secteurs scolaires