Postée il y a 12 jours
Missions administratives variées : accueil physique et téléphonique, secrétariat, suivi de dossiers.
Travaux de bureautique (courriers, invitations, conventions...)
Elaborations de divers arrêtés
Traitement de diverses demandes d'autorisation
Réception, traitement et diffusion de l'information
Organiser la logistique des réunions, cérémonies
Gestion et alimentation du site internet de la commune
Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire
Etat civil, Elections, Cimetière, Recensement militaire, Interventions diverses, Ecole, Gestion des commandes de repas...
Connaissances expertes requises en état civil, élections et cimetière
Maitrise de l'expression écrite et orale (orthographe et grammaire)
Connaissance sur l'organisation d'une collectivité territoriale et plus précisément d'une mairie.
Utilisation des outils de bureautique indispensable
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les usagers
Connaissance en archivage
Appliquer les réglementations
Qualité relationnelle et d'écoute, amabilité
Rigueur et organisation
Discrétion
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Gérer les situations de stress
Etre méthodique
Suite à un détachement, nous recherchons un agent d'accueil polyvalent au sein de la Mairie de Neuf Berquin (Nord). Cette personne sera chargée de l'accueil des usagers, accueil physique et téléphonique.
L'agent(e) sera affecté(e) au service administratif, à temps complet au sein d'une équipe de 4 personnes.
Travail seul ou en équipe
Supérieur hiérarchique direct : la Secrétaire Générale de Mairie
Autre supérieur : Monsieur le Maire.