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ACTIVITES PRINCIPALES
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion de l'information
- Classement et archivage de documents
- Exécution budgétaire
- Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
- Analyse et ajustement des processus et procédures
- Gestion de la trésorerie
- Gestion de la Dette
- Gestion de l’inventaire et des amortissements
- Suivi des contentieux
- Facturation des bénéficiaires
- Gestion des fournisseurs
- Gestion de la TVA
ACTIVITES ANNEXES
- Participation à la gestion administrative
- Proposition de stratégies financières
- Tarification et analyse de coûts
ACTIVITES TRANSVERSES
- Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Gestion financière et comptable spécifique
- Gestion patrimoniale
- Analyse financière statistique
- Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité des personnes
FORMATION(S) REQUISE(S)
• Niveau d’études requis : niveau 5 ou 6
• Diplômes souhaités : Baccalauréat
• Formations obligatoires : Permis B
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
• Savoirs :
- Code Général de la Fonction Publique
- Cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
- Règles et procédures contentieuses
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
- Règles de la Commande Publique
- Nomenclature budgétaire (M14 et M57)
- Méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information
- Méthodes et outils de planification
- Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques de gestion administrative
- Logiciels métier
- Procédures de fin d’année
- Principes budgétaires
• Savoir - Faire :
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Méthodes d’élaboration de tableaux de bord
- Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
- Traitement de dossiers
- Saisie et élaboration de documents
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Contrôle de l’application de la réglementation budgétaire et comptable
• Savoir être :
- Rigueur
- Sens des priorités et de l’organisation
- Organisation et gestion du temps
- Capacité d’écoute, d’adaptation et disponibilité, diplomatie
- Capacité d’anticipation et de réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Respect du positionnement hiérarchique
- Sens du Service Public
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Esprit d’équipe
Le SIVU Cuisine Centrale Mutualisée, située 26 avenue Jean Moulin à Romagnat, regroupe les communes d'Aubière, Beaumont, La Roche-Blanche, Pérignat-Lès-Sarliève et Romagnat pour un territoire de plus de 35.000 habitants.
Cette cuisine centrale produit des repas destinés aux services de restauration scolaire, extrascolaire, d’accueil de loisirs, aux multi-accueil et crèches, ainsi qu’aux résidents d’EHPAD, aux bénéficiaires de services de portage de repas à domicile et aux agents des collectivités et établissements publics, soit quotidiennement environ 2.100 repas.
Au sein d’un service d’une vingtaine d’agents répartis en deux équipes, vous aurez en charge une partie de la gestion administrative sous la responsabilité d’un Responsable Administratif Polyvalent.
Vous assurerez principalement le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, la relation avec les usagers, services utilisateurs et les fournisseurs et la gestion de la trésorerie. Vous participerez à la gestion financière et à celle des affaires générales.