Connaissez-vous le groupe MGEN ? * Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance * Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées * 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) * Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes * Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.
Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, les missions confiées
porteront sur l'accompagnement et la promotion des actions et des projets
retenus par la Direction, dans les domaines suivants :
o Finances et comptabilité
· Produire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD,
Comptes financiers, PPI, BP, RIA …) en vue de leur justification devant
différentes instances et les déclarations fiscales,
· Elaborer, suivre et piloter le budget,
· Développer et assurer le suivi d'outils pour le pilotage financier de
l'établissement : tableaux de bord réguliers,
· Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la Direction et la
représenter en interne et externe, pour toutes les questions d'ordre
financier et comptable
· Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de son domaine de
responsabilité
· Développer des outils et les méthodes de gestion
· Piloter la démarche d'évaluation des risques liés à son domaine
d'intervention.
· Piloter les contrôles règlementaires, audits et assurer le suivi des
plans d'actions définis
· Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d'une
comptabilité exhaustive
· Piloter des projets dans son domaine de responsabilité (expertise,
conseil, gestion, suivi et évaluation).
· Rédiger et valider des documents (rapport, note de synthèse, cahier des
charges, dossier de consultation de fournisseurs)
o Facturation clients
· Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d'une
facturation harmonisée sur l'ensemble des établissements
· Assurer le suivi des règlements
· Accompagner les familles et les tuteurs, en cas de besoin
· Produire les états nécessaires au suivi des facturations/recouvrements
· Contrôler les données
o Gestion d'équipe
. Réaliser les entretiens managériaux (entretien annuel d'évaluation,
entretien professionnel, recadrage).
· Valoriser, développer et faire évoluer les compétences de son équipe.
· Définir les postes de travail et créer les fiches de poste des
collaborateurs
· Encadrer et animer une équipe, assurer la cohésion de l'équipe et sa
motivation
. Informer sur le fonctionnement, les orientations et le projet
d'établissement
. Organiser et animer les réunions d'équipe
. Mettre en place les procédures de base et s'assurer de leur bonne
appropriation par les salariés de son équipe
. Faire respecter les exigences légales ou normatives qui s'appliquent au
domaine d'activité
· Accueillir et accompagner les stagiaires, le cas échéant
· Etre référent logiciel métier auprès de l'équipe et formation des
nouveaux salariés
· Encourager tous les membres de l'équipe à chaque fois que cela est
possible à participer à la vie de l'établissement auprès des résidents
· Animer la cellule médico-économique
- Condition de diplôme : Bac + 5
- Connaissances du secteur médico-social et plus particulièrement
connaissances du financement de ce secteur.
- Connaissance de la législation et de la règlementation en vigueur et
propre au métier
- Bonne connaissance des logiciels liés à l'activité
Capacités et aptitudes relationnelles :
- Devoir de réserve et secret professionnel
- Être autonome
- Faire preuve d'organisation, de méthode, de rigueur
- Capacité d'écoute et de communication
- Capacité à travailler en équipe, à collaborer,
- Capacité d'animation d'équipe
- Capacité à créer un environnement de travail positif et à développer
l'efficacité collective et l'esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Qualités pédagogiques