Assistant (e) Technique et commerciale F/H

Les missions du poste

VK Electronic : Rejoignez l'Aventure ! The place to be Vous cherchez une carrière où chaque jour est une nouvelle opportunité d'innover et de grandir ? VK Electronic, spécialiste des solutions électroniques et des systèmes de sécurité, est l'endroit idéal pour vous ! En faisant partie du groupe Scutum, nous avons encore plus de ressources pour repousser les limites de la technologie et offrir des solutions de sécurité toujours plus performantes. Avec une équipe talentueuse et motivée, nous mettons la sécurité et l'excellence au cœur de notre mission. Rejoignez-nous et découvrez un environnement où votre esprit d'initiative et votre énergie feront la différence !

Description du poste et Missions

Vos missions principales seront :

• La gestion du standard téléphonique
• La rédaction des comptes rendus des réunions techniques
• La création des comptes clients
• La gestion des commandes clients
• La gestion des SAV et l'établissement des devis
• Le suivi de la planification des interventions des techniciens
• Le suivi des chantiers, des SAV et des visites d'entretien
• Le contrôle des imputations heures Techniciens sur chantiers SAV et visites d'entretien
• La facturation clients
• Commandes des nacelles
• Suivi des plans de prévention
• La relance clients et suivi des litiges
• Le contrôle des documents Qualité (APSAD)
• L'appui plans de prévention en collaboration avec les Responsables Techniques
• La préparation des éléments variables de paie et les notes de frais de l'équipe technique
• Le suivi des EPI, des permis de conduire et des véhicules de l'équipe technique
• Le suivi des habilitations électriques et des CACES des techniciens en collaboration avec le service R.H.

La finalité du poste est d'assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques.

Profil recherché

De formation minimum Bac+2 complétée par une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans le domaine administratif, vous détenez les compétences ci-dessous :

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacités rédactionnelles, l'esprit d'analyse et de synthèse
• Sens de la communication avec son environnement de travail direct et les clients
• Discrétion professionnelle
• Organisé/rigoureux/ méthodique
• Réactivité et adaptabilité
• Sens du contact Excellentes compétences de communication à l'oral comme à l'écrit
• Capacité à travailler en équipe
• Flexibilité et capacité à s'adapter aux changements

Informations utiles

- Ticket restaurant

- Emplacement de parking

- Mutuelle