Alternance - Assistant.e administratif.ve et Gestion (H/F)

GFS recrute en contrat d'alternance.

Description du poste

L'école GFS - Grande École de l'Alternance recherche pour une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e et gestion pour un contrat en alternance d'une durée de 24 mois.
L'offre est à pourvoir pour les étudiants en BTS Gestion de la PME de l'école GFS uniquement.

Gestion administrative

• Assurer l'accueil téléphonique et la réception physique ;
• Gérer le courrier (entrant et sortant), classer et archiver les documents ;
• Préparer et diffuser les informations auprès des différents services

Suivi comptable et Financier

• Participer à la facturation et au suivi des règlements (encaissements, relances) ;
• Contribuer à la mise en place et au suivi des mandats de prélèvement ;
• Assister dans la préparation de tableaux de bord et de reportings financiers

Gestion de la relation avec les partenaires et fournisseurs

• Assurer les commandes de fournitures et le suivi des stocks ;
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs et sous-traitants ;
• Participer aux négociations et contribuer à la mise en place de solutions d'optimisation

Communication et rédaction

• Rédiger des comptes-rendus, notes internes, supports de présentation ;

Contribuer à la mise à jours de documents et à la création de contenus

• Faire preuve d'un sens de l'écriture et d'une excellente qualité rédactionnelle

Collaboration interne

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, marketing et financière ;
• Faciliter les échanges d'informations entre les services pour optimiser l'organisation interne

Salaire et avantages

Autre