Assure
- L'accueil physique et téléphonique des clients, des entreprises et des fournisseurs.
- Le secrétariat courant : gestion des courriers des contrats, classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, ...
- Les activités de comptabilité-gestion : suivi des facturations, relance clients, note de frais...
- La validation des "situations de travaux" le cas echéant et leur suivi sur CHORUS PRO.
- Compétences clés
- Connaissances , en gestion.
- Parfaite connaissance des outils bureautiques (tableurs, mogiciels de texte, internet, logiciels comptables, Word...).
- Variabilité de l'emploi dans la branche
L'emploi d'assistant administratif dépend des taches qui lui sont confiées et de l'autonomie qui lui est laissée par son encadrement.
Experience: 4 An(s) - sur un poste similaire
Compétences: Code des marchés publics,Procédures d'appels d'offres,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de prise de notes,Techniques de numérisation,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Lancer et gérer un appel d'offres,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre à un appel d'offre,Élaborer des tableaux de bord,Imprimer des documents techniques,Relayer de l'information,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Réaliser une recherche documentaire,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Faire preuve d'autonomie,CHORUS PRO,Outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 4 An(s) - sur un poste similaire
Compétences: Code des marchés publics,Procédures d'appels d'offres,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de prise de notes,Techniques de numérisation,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Lancer et gérer un appel d'offres,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre à un appel d'offre,Élaborer des tableaux de bord,Imprimer des documents techniques,Relayer de l'information,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Réaliser une recherche documentaire,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Faire preuve d'autonomie,CHORUS PRO,Outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.