UNIVERSITE PARIS II PANTHEON ASSAS
Postée il y a 4 jours
L’agence comptable recrute un Responsable de la trésorerie et de l’encaissement des droits universitaires à l’Agence comptable – Supervision du visa des rémunérations (paye à façon) H/F.
Catégorie : A (Cadre)
VOS MISSIONS
Superviser l’encaissement des droits universitaires, gérer la trésorerie de l’université et assurer le contrôle interne comptable mensuel
Superviser le visa des rémunérations et être l’interlocuteur de la DRFIP pour la paye à façon.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Responsable de trésorerie, comptabilité et contrôle interne
• Arrêté journalier de la caisse – Dégagements de fonds
• Gestion du compte de Dépôts de Fonds au Trésor (interlocuteur de la DRFIP) et du parc de Terminaux Electroniques de Paiement
• Paiement de menues dépenses en numéraire
• Contrôle interne mensuel des comptes de trésorerie et de certains comptes de tiers
Responsable de l’encaissement des droits de scolarité
• Responsable de l’accueil au guichet
• Animation et coordination des encaissements et des remboursements, traitement des situations complexes liées aux droits différenciés et aux Diplômes d’Université (tarifs/écritures comptables)
• Saisie par carte bancaire à distance sur la plateforme Paybox/Verifone
• Interlocuteur privilégié des services de scolarité
• Préparation et animation des campagnes universitaires : veille réglementaire, actualisation de notes et procédures, évolution des applicatifs informatiques, diffusion des informations, mise en place de nouveaux DU
Supervision du visa des rémunérations
• Encadrement du Pôle visa de la paye à façon (binôme) : supervision des contrôles et des fiches navettes échangées avec la DRH.
• Analyse des dossiers complexes lors des contrôles a priori. Veille réglementaire et technique.
• Envoi et réception des fichiers mensuels de paye à la DRFIP : intégration du fichier KX lors du retour du traitement de la paye dans GRH-Retour paye pour comptabilisation - Envoi des oppositions et mainlevées à la DRFIP - Gestion des acomptes versés par l’Agent comptable - Suivi des trop-perçus sur rémunérations, des cotisations RAFP et des oppositions.
• Opérations comptables d’inventaire : liquidation des passifs sociaux (charges à payer et provisions pour congés et CET) et supervision des écritures d’extourne. Interlocuteur des CAC lors de la certification des comptes annuels.
Gestion du matériel
• Gestion du courrier départ/arrivée
• Gestion du matériel (fourniture de papier et de consommables)
• Interlocuteur du service technique et du service patrimoine pour les interventions sur le site - Suivi du nettoyage des locaux, de la sécurité du site.
SUJÉTIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
• Contraintes de calendrier : de juin à janvier pour les droits d’inscription, plannings DRFIP de la paye
• Faire preuve d'une grande rigueur et avoir le sens de l'organisation pour manager
• Faire preuve d’esprit d’initiative et rechercher l’efficience
• Savoir respecter la confidentialité
• Savoir respecter les délais, savoir rendre compte, être réactif et dynamique
• Représenter l'Agent comptable auprès de la DRFIP
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Connaissances, savoir
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Connaissance générale de la comptabilité générale et budgétaire
• Connaissance du fonctionnement et du statut des EPSCP
• Connaissance générale de la réglementation en matière de ressources humaines (statuts, carrières, cotisations) et de droits de scolarité dans l’enseignement supérieur
Savoir- faire
• Logiciels financiers et comptables : GFC Comptabilité - GRH Retour-Paye – Winpaie - Apogée – GED
• Maîtrise des règles de comptabilité
Savoir être
• Grandes capacités relationnelles et sens du dialogue avec les interlocuteurs externes et internes
• Encadrement : esprit d’équipe - sens de l’écoute - capacité à identifier les demandes, à prioriser et planifier les tâches, à former les collaborateurs
• Capacités d’expertise et d’analyse
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