Mission
Au sein de la Direction des Affaires Financière - Pôle gestion administrative et financière, votre mission consiste à saisir les commandes sur contrats de recherche dans l'application financière SIFAC et traiter les commandes de fonctionnement pour le service.
Activités principales
Réceptionner les demandes de bons de commande des laboratoires, pour les contrats de recherche ; Vérifier le respect de la Politique Achats de l'Etablissement.
Saisir les commandes dans SIFAC (avec bonne utilisation des codes NACRES) ; Editer les bons de commandes.
Envoyer aux fournisseurs ; Utilisation de la bannette SIFAC à destination du Service Facturier de l'Etablissement
Constater le service fait (demande d'autorisation de paiement auprès des laboratoires) ; Préparer la certification du service fait.
Surveillance du paiement effectif des factures ; Préparer les dossiers complets pour remise régulière aux gestionnaires de contrats de recherche.
Contribuer à la réalisation de bilans financiers ; Participer aux travaux de mise en qualité des comptes ; Participer à la mise en qualité de l'inventaire physique ; Saisir les gratifications des stagiaires ; Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le service.
CONTRAINTES PARTICULIÈRES : Le calendrier de travail de ce poste est cadré par les directives fixées par la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable. Il est aussi contraint par les dates de remise de rapports financiers aux financeurs dans le cadre des contrats à justifier.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Règles et techniques de la comptabilité générale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Règles et techniques de la comptabilité générale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.