Activités principales:
● Instruire et gérer des procédures de marchés publics
● Suivre la publication des procédures et répondre aux éventuelles questions des candidats
● Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l’analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures
● Préparer, animer les commissions d’appel d’offres (CAO) et en assurer le secrétariat afin d’établir les procès-verbaux
● Superviser l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
● Contrôler le respect des obligations réglementaires, la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction
● Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier
● Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
● Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
● Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
● Mettre en place un système de contrôle des bons de commandes et ordres de service
● Classer et archiver les dossiers
● Elaborer et mettre à jour des échéanciers, des tableaux de suivi et des tableaux de bord
Activités spécifiques
● Veille juridique liée au secteur de la commande publique et veille sectorielle
● Participation au développement de la culture marchés au sein de l’EPCI (animation de formation en interne, rédaction de référentiels, guides, outils, modèles-type…)
Compétences professionnelles et techniques
Savoir
● Connaissances de la réglementation relative à la commande publique
● Connaissances budgétaires et financières
● Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales
● Maîtrise de la gestion administrative et financière
● Procédures de gestion et d’instruction administratives
● Normes juridiques
● Procédure de contrôle
● Tableaux de bord et indicateurs
● Droit administratif, procédure de recours et contentieux administratifs actes et écrits administratifs
● Règles de classement et archivage
● Techniques et outils de planification
● Logiciels métiers
Savoir-faire
Savoir-faire
Planification de la commande publique liée à une politique d’achat
• Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
• Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
• Gérer le planning des procédures à passer
• Contrôler l'évaluation préalable des besoins
• Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de l’EPCI
• Rédiger des contrats de complexité variable
• Mettre en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables
• Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.)
• Mettre à jour les tableaux de bord, les indicateurs de suivi
Instruction et gestion des procédures de marchés
• Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
• Assistance aux services dans la définition de leurs besoins et, si nécessaire, dans l’élaboration des pièces techniques
• Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de renseignements du marché élaborées par les services prescripteurs
• Élaborer les dossiers de consultation des entreprises (DCE), en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
• Gérer le profil acheteur
• Centraliser les éventuelles questions des candidats
• Procéder à l’ouverture des plis (candidatures et offres)
• Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
• Valider les analyses des offres réalisées par les services prescripteurs ou les maîtres d’œuvre et assistance à ces derniers si nécessaire
• Préparer, animer les commissions d'appel d'offres (CAO) et en assurer le secrétariat afin d’établir les procès-verbaux
• Demander les pièces complémentaires de candidatures
• Rédiger les notifications de rejet, les mises au point
• Effectuer le contrôle de légalité si la procédure le prévoit
• Notifier les marchés
• Etablir des avis d’attribution
• Publier les données essentielles des marchés
• Classer et archiver les dossiers de marché
• Effectuer le suivi d’exécution des marchés en lien avec les prescripteurs (avenant, bons de commande, ordres de service, déclaration de sous-traitance, résiliations éventuelles…)
• Participer à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité (lettre d’observation…)
Qualités relationnelles:
Savoir-être
● Bonne organisation
● Rigueur et méthode dans le travail
● Autonomie
● Force de proposition et d’initiatives
● Savoir travailler en équipe
● Bonne communication avec les partenaires extérieurs
● Capacité d’adaptation, d’écoute et d’analyse
● Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, de la déontologie, devoir de réserve et sens du service public
● Forte disponibilité, grande réactivité
La Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant est à la recherche de son/sa futur(e) Chargé(e) de marchés publics.
Venez nous rejoindre afin de mettre vos compétences au profit d'un territoire dynamique, doté d'une identité forte. Sous la responsabilité de la Directrice des Achats Publics , le/la Chargé(e) de marchés publics sera en charge de la gestion et du suivi des procédures de marchés publics, ainsi que de la veille juridique liée au secteur de la commande publique.