Comptable
• Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire (BP, BS, DM, reports…) ;
• Participation à l’estimation des besoins en crédits en collaboration avec les agents de la Direction ;
• Etablissement d’une fiche comptable, pour l’exécution du budget, partagée entre comptable et techniciens (en lecture seule pour ces derniers) ;
• Elaboration des bons de commandes et engagements comptables ;
• Rapprochement (facture/bon de commande-engagement) et liquidation (vérification du service fait) ;
• Contrôle des pièces justificatives aux mandats ;
• Suivi des rejets et suspension de mandats et titres ;
• Expert CIRIL Finances pour les agents du secteur ;
• Assurer les missions du collègue pendant les périodes de congés.
Exécution marchés publics
• Suivi et clôture financier des opérations de travaux (Projet de décompte, DGD…) ;
• Mise en œuvre des clauses comptables des marchés (avances, garanties, etc….) ;
• Gestion administrative des sous-traitants (vérification des dossiers et notification aux entreprises).
COMPETENCES REQUISES :
Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)
- Bac ou équivalent
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
- BTS Comptabilité, droit, gestion
Habilitations ou permis obligatoire(s) (habilitation électrique, CACES, permis B, etc.)
- Sans objet.
Connaissances :
• Maîtriser la M14 et la comptabilité publique
• Maitriser l’exécution financière des marchés
• Connaitre les bases de la commande publique
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents professionnels.
Compétences techniques :
• Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet, Power Point,
• Maîtriser le logiciel CIRIL Finances.
Compétences comportementales :
• Être rigoureux,
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir un esprit d’analyse,
• Être réactif,
• Savoir travailler en équipe,
• Être à l’écoute,
• Savoir prendre des initiatives,
• Être disponible.
Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF), il assure, pour les secteurs confiés :
• l'exécution des tâches comptables des opérations, entretien, aménagement et construction du patrimoine bâti;
• le suivi du budget des travaux d'entretien, gros entretien et opérations, ainsi que l'exécution comptable des actions périodiques des contrats ;
• la préparation des éléments pour le mandatement de la direction des finances et s'assure du règlement des factures par le trésorier payeur ;
• la clôture comptable des opérations de travaux : élaboration des DGD etc.
Il contribue à l’élaboration des documents budgétaires et l’exécution administrative des marchés publics.