Métier Intérim est un réseau de 18 agences dans l'Ouest de la France.
Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.
METIER INTERIM ST PHILBERT recherche un(e) assistant(e) de gestion / travaux pour un de nos clients.
Vous interviendrez sur 2 entités, une à ST PERE EN RETZ et l'autre à ARTHON EN RETZ
Poste en Intérim ou CDI
Mission principale :
L'assistant (e) de gestion assure l'accueil téléphonique, ainsi que le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteur et des conducteurs de travaux.
Autres missions du poste :
Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine)
Gérer la boîte mail, le courrier afin d'assurer la répartition des demandes quotidiennes vers les interlocuteurs internes désignés
Assurer la gestion administrative des chantiers (saisie des dépenses de chantier, devis, factures clients, relance des créances, établissement des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d'insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision de prix, etc.)
Suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés
Préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement
Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux en lien avec le conducteur de travaux
Gestion des bons de livraison
Décompte Général Définitif en lien avec le conducteur de travaux
Gestion de la commande de fourniture des chantiers
Gestion des remboursements des tickets péage
MERCI DE POSTULER EN LIGNE
La connaissance du logiciel de gestion des temps ONAYA serait un plus avec une expérience dans le domaine des travaux publics.
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