Chargé(e) de planning Logistique Transport Evénementiel (H/F)

Les missions du poste

Chargé(e) de planning Logistique Transport Evénementiel

L'entreprise MATCHevent est spécialiste Son / Lumière / Vidéo dédiée à l'événementiel professionnel. MATCHevent offre des prestations techniques pour l'organisation de séminaires, conventions, conférences, salons, congrès, lancements de produits, soirées de gala, défilés et assemblées générales. MATCHevent intervient également sur les festivals, meetings sportifs et politiques, spectacles culturels et expositions.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une chargé(e) de planning logistique transport événementiel.

Les missions principales :
Rattaché au Directeur d'exploitation et en relation avec le service commercial, exploitation et stock, vous menez la coordination des moyens logistiques et humains pour la partie transport de nos événements afin d'assurer le bon déroulé de nos prestations
Il/elle aura notamment la charge de :
Etablir et optimiser le planning des tournées des événements et relivraison de matériels, dans un souci de sécurité et de respect de la règlementation
Planification des chauffeurs (interne et externe)
Gestion administrative des chauffeurs externes (Contrat de travail, DPAE)
Gestion de la flotte, PL/SPL, VU et VP (révision, assurances, amendes)
Suivi des vérifications périodiques inhérentes à la logistique
Gestion des tâches administratives du service logistique transport
Etablissement des devis de transporteur, rapprochement avec les factures fournisseurs et validation des factures
Analyse de la rentabilité des coûts de transport
Approche RSE du transport de la société

Le/la chargé(e) de planning logistique transport événementiel devra :
Posséder un tempérament proactif, entreprenant et communicatif

Niveau d'expérience
Vous êtes titulaire au minimum d'un BAC+2 (BTS, But, Licence ) dans le domaine de la logistique transport
Vous justifiez au minimum d'une première expérience significative sur un poste similaire

Prérequis
- Être à l'aise avec l'outil informatique
- Connaissance basique du logiciel Eventsoft est un plus

Poste en CDI
Poste basé à Elancourt- Yvelines(78)
Salaire selon profil
Profil évolutif vers responsable logistique

Experience: 2 An(s)

Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

Lieu : Élancourt
Contrat : CDI
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