*Prise de poste immédiate*
Les objectifs du technicien paie/RH consistent à maintenir la qualité des dossiers du process paie dans le respect du droit et de la politique de l'entreprise. Il est le garant de l'ensemble des dossiers confiés.
Gestion quotidienne :
- Appliquer et faire appliquer la politique de Groupe, les procédures et les directives de la Direction,
- Établir les DPAE des filiales,
- Suivre les DPAE établies par les assistantes des différentes filiales,
- Contrôle des pointages sur logiciel métier avec notamment les heures suivant planning et règlementation du travail,
- Établissement des bulletins de paie avec les contrôles de conformité correspondants,
- Traitement des dossiers de SDTC avec les contrôles (certificat de travail, SDTC et attestation Pôle Emploi)
- Avenants aux contrats de travail
- Assurer le lien avec les différentes instances,
- Gestion des absences : AM (attestation de salaire, déclaration d'AT et les suivis) et dossiers de prévoyance
- Gestion des acomptes : saisie des acomptes et contrôles des montants
- Gestion des demandes des salariés : attestation d'employeur, réponse aux salariés
- Gestion des saisies-arrêts : gestion sur les bulletins et paiement aux organismes
- Contrôles des DSN
- Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles : URSSAF, RETRAITE, PREVOYANCE, DSN,
- Cotisations fiscales : Taxe d'apprentissage, formation continue, FONGECIF et AGEFIPH
- Enquêtes mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Mise à jour des dossiers des salariés sur outil logiciel de paie
- Mise à jour mensuelle des tableaux de bord de chaque filiale : indicateurs et effectifs
- Rangement des dossiers RH
- Déclaration de Main d'œuvre
La relation avec les autres services :
- Transmettre les données nécessaires aux autres services :
Service Paie : heures de visite médicale à payer, liste des salariés sortants avec les informations nécessaires.
Service comptabilité : montants de déclaration annuelle et mensuelle pour les dossiers traités
Service Exploitation : vérification des pointages, des heures supplémentaires ou complémentaires mentionnées sur les pointages,
La relation avec la hiérarchie :
- Établit et transmet mensuellement sa feuille de pointage,
- Réalise et transmet à sa hiérarchie un reporting d'activités mensuelles ; social, organisationnel,
Horaires : de 8 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures
Experience: 3 An(s) - exigée
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,process paie,droit social,legislation du travail
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s) - exigée
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,process paie,droit social,legislation du travail
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.