L'assistant e de GRETA assure la partie de gestion comptable en recettes et en dépenses liée à l'activité du GRETA, en lien avec les autres acteurs du GRETA.
Accueil
- il communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA,
Gestion des activités
- Il établit la facturation des prestations réalisées par le Greta
- Il suit les ordres de recette et les encaissements
- Il suit les créances à recouvrer, les relances, le déclenchement des procédures en cas de contentieux
- Il traite les factures de reversement à effectuer auprès des partenaires
- Il met en forme, enregistre, reproduit, diffuse et classe les documents de gestion financière et comptable
- Il renseigne les tableaux de bord et statistique du Greta
Secrétariat
- il participe à l'activité du GRETA en produisant et mettant en forme des documents écrits: courriers, dossiers, rapports, attestations.,
- il assure la reprographie des documents.
Administration
- il traite les dossiers et assure leur suivi et leur archivage : conventions, financement, dossiers actions, dossiers stagiaires, suivi post-formation, . en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux dossiers.
Logistique
- il peut participer à l'organisation des réunions et des séminaires internes.
Qualité
- il participe à la démarche qualité du GRETA en respectant les procédures qualité et en contribuant à l'amélioration continue du service rendu,
Compétences requises :
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, courrier électronique)
- Connaissance des principes de la comptabilité générale
- Savoir gérer son temps et les priorités, avoir de la rigueur et le sens de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe, être à l'écoute des besoins, savoir rendre compte
- Prise en compte de la dimension commerciale de l'activité
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.