Postée il y a 24 heures
Poste à pourvoir dès que possible
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : Sous la responsabilité de la responsable du service formation absences-prévention :
- Suivre les dossiers santé au travail (risques professionnels) dans le cadre des restrictions et handicap (aménagements de poste, restrictions, nouveau matériel, etc.),
- Suivre le dossier FIPHFP (Fond d'Insertion Personnel Handicapé dans la Fonction Publique) (aides et déclarations annuelles),
- Assurer la gestion des actions formations (organisation, convocation, plannings, saisie logiciel, etc.),
- Assurer les missions d'assistant de prévention dans le cadre du réseau interne (à définir dans le cadre des projets de service),
- Participation aux F3SCT,
- Suivre les marchés faire les engagements et la facturation en lien avec les prestations du service,
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation de la collectivité, incluant le volet prévention,
- Collaborer avec le responsable du service formation, absences, prévention.
MISSIONS DETAILLEES DU POSTE :
- Mettre en œuvre, suivre les formations sécurité (planning, accueil/relais avec entreprise, MAJ tableaux),
- Evaluer les risques professionnels (étude & aménagement de postes de travail + préconisations + postes sujets aux restrictions et handicap),
- Assurer les commandes de matériels adaptés en accord avec le chargé de mission "expertise risques",
- Assister les gestionnaires carrière paie retraite au moment de la déclaration d'accident sur E-SEDIT,
- Saisir un accident de travail (logiciel prorisq) / mettre en œuvre / envoyer le RASSCT au CDG50),
- Instruire, préparer les dossiers de demande de financement FIPHFP (aménagement de postes),
- Préparer et suivre la déclaration annuelle taux d'emploi personnels handicapés de la commune, en lien avec les gestionnaires carrière-paie-retraite,
- Participation & suivi des exercices incendie (ERP/ERT) - aide à l'encadrement de l'exercice + retour d'observations,
- Surveiller, effectuer ponctuellement des rondes de sécurité et intervention auprès du public (mission réglementaire SSIAP1),
- Assister le responsable de service dans l'élaboration et le suivi du budget annuel du service,
- Suivre le budget, la facturation, élaborer les bons de commande,
- Participer à la gestion des activités liées au service formation,
- Créer et assurer le suivi des fiches pénibilités + envoi au CDG 50,
- Participer au projet de mise en place du nouveau logiciel de gestion du temps.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Connaissance de la réglementation sur la sécurité / sécurité des travailleurs,
- Connaissance en matière de risques professionnels, ergonomie, activités physiques humaines,
- Connaissance de l'outil informatique (WORD, EXCEL, Publisher, Prorisq, SIRH, FIPHFP, Nemausic),
- Connaissance de la réglementation sur l'emploi des personnes handicapées,
- Forte autonomie dans la conduite des activités,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité à rendre compte,
- Sens de l'organisation, sens du dialogue et écoute,
- Etre polyvalent,
- Formation SSIAP 1,
- Habilitation électrique : BS/BE,
- Formation d'assistant prévention.
CONTRAINTES PARTICULIERES :
- Disponibilité,
- Disponibilité ponctuelle sur mission incendie (manœuvre le week-end).
CONDITIONS :
- Cadres d'emplois des adjoints administratifs, des adjoints techniques et des agents de maîtrise
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire
- AVANTAGES : titres restaurant, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, COS Normand, amicale.
Experience: 12 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 12 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.