Postée il y a 10 heures
Missions principales du poste :
* Participer à l'étape de lancement des consultations avec le responsable de service
* Assurer l'ensemble des tâches administratives liées aux consultations et à la passation des marchés
* Contrôler l'exécution financière des marchés en relation avec les services opérationnels et le service Finances
* Assurer l'exécution administrative des marchés en relation avec les services opérationnels
Missions secondaires du poste :
* Développer la dimension « Achat » du service avec le responsable du service
* Conseiller les services dans leurs démarches d'achat
Activités du poste :
1) Participer à l'étape de lancement des consultations avec le responsable de service :
* Dépôt des DCE sur la plateforme
* Réceptionner et enregistrer les offres
* Tenir à jour les outils de programmation du service
2) Assurer l'ensemble des tâches administratives suivantes :
* Vérifier le contenu des offres
* Répondre aux candidats
* Finaliser les dossiers de marchés
* Mettre les lettres de rejet et les pièces de marchés à la signature
3) Contrôler l'exécution financière des marchés en relation avec les services opérationnels et le service Finance :
* Contrôler les paiements
* Contrôler les révisions de prix
* Contrôler les soldes
* Gérer les avances et les retenues de garantie
4) Assurer l'exécution administrative des marchés en relation avec les services opérationnels :
* Rédiger et notifier les avenants
* Contrôler et notifier les déclarations de sous-traitance
* Contrôler les procès-verbaux de réception et suivre les levées de réserves
* Contrôler le respect des délais d'exécution
* Assurer l'information des prestataires extérieurs et des services opérationnels concernant les marchés en cours d'exécution de la collectivité
* Assurer l'archivage des marchés en collaboration avec le responsable de service
Savoir :
* Connaissance du Code de la commande publique
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir Faire :
* Garantie du respect des principes et des procédures de la commande publique
* Gestion des délais
* Polyvalence
* Capacité rédactionnelle
* Respect de la confidentialité des données et des documents traités
* Conseil et assistance aux services opérationnels
* Outils informatiques : Word/Excel, Berger Levrault, Megalis
Savoir être :
* Autonomie
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Esprit collaboratif
* Diplomatie
* Réactivité
* Force de proposition
La Communauté d'agglomération Quimperlé Communauté est composée de 16 communes pour une superficie de 606 km2 et une population totale de 56 590 habitants (Statistiques légales Insee 2021, entrées en vigueur le 1er janvier 2024).
Forte d'un important tissu industriel, disposant de compétences majeures en matière d'économie, d'aménagement, d'environnement, de transport et de solidarités, Quimperlé Communauté engage son avenir avec réalisme et ambition.