Assistant Centre de Langues H/F (H/F)

Les missions du poste

Poste : Assistant Centre de Langues H/F
Rattachement : CEPPIC au sein de la CCI ROUEN Métropole
Positionnement du poste : Niveau 4
Emploi de rattachement : Assistant spécialisé
Temps de travail : 40% soit 2 jours par semaine
Lieu de travail : Isneauville
A pourvoir : Mars 2025 jusqu'au 30/04/2025.

FINALITE de la fonction :
En cohérence avec les axes stratégiques de la CCI Rouen Métropole, vous participez à la mise en œuvre de la stratégie de développement du CEPPIC, notre Centre de Formation Professionnelle Continue, dans un objectif d'innovation, de qualité, de développement et de rentabilité.
Il s'agit d'un poste d'assistant H/F avec des missions administratives et logistiques, en renfort pour notre Centre de Langues.

Missions :
- Appui administratif au pilotage des lots Région : aide planning, attestation (entrée et fin), suivie et reports d'heures
- Constitution de dossiers
- Transmission des données mensuelles sous Excel
- Assurer une communication écrite fluide et professionnelle avec les partenaires et apprenants.

Compétences requises pour le poste :
- Organisé(e), rigoureux(se) et avoir le sens du service
- Sens du relationnel et bonne capacité d'écoute
- Souplesse et réactivité
- Compétences en communication
- Être à l'aise avec les outils informatiques (Excel et Pack Office)

Profil recherché :
- De formation Bac+2

Nous vous offrons :
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant
- Des échanges réguliers avec un réseau de partenaires variés

Candidature : lettre de motivation et CV à adresser à :
Adéline DESNOULEZ, RRH, CCI Rouen Métropole
adeline.desnoulez@normandie.cci.fr

Experience: Débutant accepté

Compétences: maitrise des outils de la bureautique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: maitrise des outils de la bureautique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Isneauville
Contrat : CDD
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