Rattaché(e) à la DRH et dans un contexte de paie externalisée, le candidat sera le
référent Paie et Administration du Personnel au sein du Cabinet, pour un
périmètre de 110 bulletins de paie.
Paie :
- Coordination avec le prestataire externe de paie pour la collecte des données nécessaires et contrôle des bulletins de paies. Supervision avec la DRH de la relation avec le prestataire externe de paie
- Assurer la conformité des données transmises au prestataire avec les réglementations en vigueur
- Suivi des déclarations sociales et fiscales préparées par le prestataire externe
- En charge d’automatiser les tâches qui peuvent l’être dans le processus de paie dont le candidat aura la charge
- En charge de la veille réglementaire sociale et proposition d'adaptations
- Rôle de conseil auprès de l'ensemble des membres du cabinet
- Réponse aux questions des employés sur leurs dossiers administratifs & paie
Administration RH :
- Gestion administrative du personnel (rédaction des contrats, dossiers du personnel, entrées/sorties, mutuelle-prévoyance, TR, visites médicales, etc.)
- Mise en place de la procédure d'accueil et d'intégration
- Utilisation du logiciel RH pour la gestion des dossiers du personnel (environ 110 paies à traiter par mois)
Projets :
- Participation au projet SIRH international, mise en place de Workday
- Participation à la prise de décision stratégique en matière de gestion de la paie externalisée
KPI – reportings / outils :
- Appui aux reportings obligatoires ou ad hoc à remettre aux instances représentatives du personnel
- Préparation des rapports pour la direction sur les coûts de la paie et les effectifs
- Conseil à la direction sur les impacts financiers et légaux des décisions RH
Profil recherché :
- Expérience :
- Minimum 7 ans d'expérience dans le domaine de la paie et une première expérience en tant que responsable paie dans un environnement PME est appréciée
- Parcours académique :
- Diplômé(e) d’un Master en ressources humaines/paie ou comptabilité
- Compétences :
- Autonomie, proactivité, rigueur, force de proposition, attention aux détails
- Maîtrise de l’anglais pour un usage régulier
- Excellentes aptitudes à l’utilisation d’Excel
- Connaissance des logiciels SILAE et Workday sont un plus