MANPOWER tertiaire
Postée il y a 2 jours
Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F).
-Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société et la tenue du standard téléphonique.
-Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société.
-Assurer le suivi administratif des dossiers : enregistrement des commandes clients, établissement de commandes fournisseurs, facturation.
-Garantir le classement et l'archivage pour la société.
-Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage.
-Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant.
-Assurer l'envoi de devis et réponses à appels d'offre y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement des pièces administratives.
-Saisir dans l'outil de gestion électronique des documents (GED) les factures des fournisseurs.
-Prendre en charge les commandes de fournitures (fournitures de bureau, équipements de protection individuelle).
-Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac2 en sécrétariat.
-Disposer d'une première expérience dans le domaine du secrétariat.
-Maîtrise du pack office et d'Adobe Acrobat pour la compilation des documents appartenant aux études.
-Être rigoureux.
-Être dynamique.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des services
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