Assurer la gestion administrative, RH et comptable en appui à la direction pour garantir un fonctionnement optimal des établissements.
Coordonner et superviser les tâches administratives liées aux activités des deux établissements répartis sur 3 sites.
Participer à des missions ponctuelles déléguées par la direction pour répondre aux besoins spécifiques ou urgents.
Assurer la gestion des dossiers du personnel, la rédaction des contrats de travail, DPAE, utilisation du logiciel de pointage et le suivi des éléments variables de paie.
Gérer les aspects administratifs des absences, plannings, et visites médicales.
Gérer les candidatures via les plateformes de recrutement (Indeed, EHPSOS).
Suivre les activités administratives liées à l'équipe éducative.
Assurer la gestion administrative du parc automobile et des dossiers ANCV.
Maintenir la documentation réglementaire (registre de sécurité, carnet sanitaire, classeur des contrats) en conformité avec les normes en vigueur.
Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, en lien avec la MDPH, et veiller à l'actualisation régulière de leurs droits.
Organiser et suivre les séjours des résidents ainsi que la facturation associée.
Accompagner les familles dans leurs démarches administratives.
Gérer les notes de frais, les commandes de fournitures, et les saisies comptables.
Suivre la transmission des éléments comptables à la direction financière.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.