Chargé(e) de planning du personnel événementiel (H/F)

Les missions du poste

Chargé(e) de planning du personnel événementiel

L'entreprise MATCHevent est spécialiste Son / Lumière / Vidéo dédiée à l'événementiel professionnel. MATCHevent offre des prestations techniques pour l'organisation de séminaires, conventions, conférences, salons, congrès, lancements de produits, soirées de gala, défilés et assemblées générales. MATCHevent intervient également sur les festivals, meetings sportifs et politiques, spectacles culturels et expositions.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une chargé(e) de planning logistique transport événementiel.

Les missions principales :
Rattaché au responsable d'exploitation et en relation avec les directeurs techniques.

Il/elle aura notamment pour mission de :

Participe à l'élaboration, au suivi et l'actualisation des plannings du personnel technique
Planification du personnel technique (intermittent) sur les différentes prestations via Evensoft (logiciel)
Gérer le planning des chefs de projets audiovisuels et des techniciens fixes, en collaboration avec le responsable d'exploitation et les directeurs techniques
Tâches administratives courantes

Profil

Être dynamique et organisé(e), aisance relationnelle
Avoir le goût du travail en équipe
Avoir exercé un poste similaire ou requérant des compétences transversales sera appréciée
Être à l'aise avec l'outil informatique
Connaissance basique du logiciel Evensoft est un plus

Niveau d'expérience

Vous justifiez au minimum d'une première expérience significative sur un poste similaire

Prérequis
- Être à l'aise avec l'outil informatique
- Connaissance basique du logiciel Eventsoft est un plus

Poste en CDI
Poste basé à Elancourt- Yvelines(78)
Salaire selon profil
Poste en présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

Lieu : Élancourt
Contrat : CDI
Accueil / Emploi / Emploi Élancourt / Emploi