Postée il y a 3 jours
Nous recherchons une personne dynamique,
organisée et réactive, capable de gérer un environnement exigeant, afin de
soutenir notre EVP brand, membre du Comité Exécutif Lacoste, au quotidien.
MISSIONS
PRINCIPALES
1. Gestion de l’agenda et des
déplacements :- Organisation et
gestion de l’agenda quotidien et mouvant (réunions internes et externes,
rendez-vous avec les équipes, one-to-one, COMEX, groupe MF Brands)
- Coordination des
déjeuners d’affaires et autres rendez-vous externes
- Planification
des voyages d’affaires (billets, hôtels, transports)
- Gestion des
taxis et des déplacements urgents selon les besoins
2. Gestion de la boîte e-mail :
- Gestion et
traitement des e-mails entrants, en fonction de la priorité et de
l’urgence des demandes
- Réponse ou
transmission d’e-mails en respectant la confidentialité et les délais
3. Gestion des notes de frais :
- Saisie et
validation des notes de frais dans notre outil ARIBA
- Suivi des
dépenses et préparation des documents pour la comptabilité
- Validation des
voyages et des notes de frais des collaborateurs N-1
4. Gestion événementielle :
- Organisation
d’événements internes et externes (séminaires, événements ponctuels
annuels, team meetings)
- Coordination
avec les différents services pour assurer le bon déroulement des
événements
5. Support et coordination avec les
équipes :
- Relai et
coordination avec les collaborateurs du même service, ainsi qu’avec
d’autres départements
- Préparation et
suivi de l’agenda du Comité de Direction (Codir) Brand
- Accompagnement
dans la préparation des réunions du Codir et des actions à suivre
- Préparation du
planning pour les stagiaires d'observation, accompagnement dans leur
suivi
- Bilingue (français/anglais)
- Fiabilité et
rigueur dans la
gestion des priorités et du traitement de l’agenda
- Discrétion et
confidentialité
- Capacité à
organiser efficacement des déplacements, réunions, et événements
- Sens du
service et du soutien : animée par
le besoin d'aider, d’accompagner et de soutenir une équipe
- Autonomie et
efficacité dans
l’exécution des tâches, avec une capacité à gérer des situations imprévues
- Excellente
communication écrite et
orale, capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes de
haut niveau
- Maîtrise des
outils bureautiques (Outlook,
Teams, Microsoft Office, Ariba, Pilott)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Chez Lacoste, nous nous engageons à faire de l'égalité des chances une réalité.
Héritée de notre vision unique du fashion-sport, l'égalité des chances nous fait avancer et nos méthodes de recrutement suivent cet engagement en valorisant avant tout les compétences et en accueillant tous types de talents.
Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif où l'élégance va au-delà du style et où chacun/e d'entre nous a la possibilité de réaliser son plein potentiel.